Horsens Svømmeklub sparer tid på løn, vagter og frivilligkoordinering.
Horsens Svømmeklub har både ansatte og omkring 200 frivillige, som hjælper med alt fra den daglige drift til større koncerter og stævner. Før Workfeed blev timer, vagter og kommunikation håndteret på tværs af Excelark og Facebook-grupper. Det gjorde administrationen tung og tidskrævende
"Førhen brugte vi Excelark, og alle ansatte indberettede et ark, som skulle tjekkes efter og manuelt skrives ind i lønsystemet."
- Jeppe Blaabjerg Høgild
Samtidig foregik meget af vagtkommunikationen i Facebook-grupper, hvor det kunne være svært at få svar, når vagter skulle afsættes eller byttes.
"Vi ønskede ikke at have vores kommunikation på et offentligt medie, og med de udfordringer vi havde, var det oplagt at finde et bedre alternativ, som sparede os timer."
- Jeppe Blaabjerg Høgild
Fra manuelle timesedler til nem løn
Med Workfeed har Horsens Svømmeklub samlet vagtplanlægning, tidsregistrering og kommunikation ét sted. Det har især gjort lønarbejdet langt lettere.
"Alt kører som smurt. Det er nemt at lave løn, og det passer altid. Vi får ros af de ansatte for at være et sted, hvor lønnen bare kører."
- Jeppe Blaabjerg Høgild
Før skulle omkring 50 timesedler gennemgås, rykkes for og tastes manuelt ind i lønsystemet. Nu skal medarbejderne blot sættes korrekt op fra start, hvorefter timerne nemt kan overføres til løn.
"Hver måned er det mange timer sparet."
- Jeppe Blaabjerg Høgild
Nemmere at få frivillige på vagter
Workfeed har også gjort det lettere for Horsens Svømmeklub at koordinere frivillige.
"Vi mærker også, at det er nemmere at rekruttere frivillige, da appen er let tilgængelig. Vi kan sende en mail ud til medlemmer og linke til Workfeed, så kan de selv trykke sig på vagter"
- Jeppe Blaabjerg Høgild
Med omkring 200 frivillige giver det klubben et langt bedre overblik og gør det nemmere at få hjælp til både daglige opgaver og større arrangementer.
For Horsens Svømmeklub har Workfeed betydet mindre manuelt arbejde, bedre kommunikation og en mere smidig hverdag for både ansatte, frivillige og administration.
"Vi mærker tydeligt, at vi har sparet både tid og penge i dagligdagen. Vi er meget tilfredse og kan nu bruge tiden på det, vi er til for: at skabe fællesskab og lære folk at svømme"
- Jeppe Blaabjerg Høgild
