4.8 bei G2 und Trustpilot

Alles, was du brauchst, um dein Team zu managen.

Workfeed ist eine leicht zu bedienende Lösung, mit der lästige Themen wie die Dienstplanung und Zeiterfassung zum Kinderspiel werden.
Starte 14 Tage gratis
Keine Kreditkarte nötig
Über 1500 Unternehmen vertrauen uns

Here's how it works.

Create schedules 
Track changes
Export hours to payroll
Engage employees
Dienstplanung

Erstelle Dienstpläne in wenigen Klicks

Anwesenheiten

Sehe die Verfügbarkeiten auf einem Blick
Hast du es satt, ständig die Verfügbarkeiten nachzuprüfen?
Mit Workfeed teilt dein Team alles automatisch mit dir. 

Vorlagen

Erstelle Vorlagen, die du immer abrufen kannst 
Ähneln sich die Dienstpläne wöchentlich? Dann nutze ihn als Vorlage, um nicht alles immer wieder neu zu machen.
Workfeed shift planning

Automatic scheduling

Assign employees to the shifts with the click of a button.
Our AI lets you assign your team to open shifts based on their availability, hours, skills and regulations — with a single click.
10:00am- 5:00pm
10:00am - 6:00pm
11:30am - 8:30pm

Studenassistent

Nutze Profile für deine Mitarbeiter - mit Logik
Fixiere Mindest- und Höchststunden für dein Team & sehe stets ob der Dienstplan die Stunden widerspiegelt.
Nicole
12s 30m / 15s
Julian
18s 30m / 19s
Robert
27s / 25s
Julian Schmidt
Mar. 11, 2024 - Mar. 24, 2024

Geplant: 18s 30m
Max. Stunden: 19s
Min. Stunden: 10s

Überstunden in der Zeit: 0s

Arbeitsvorgaben

Maximiere die Rentabilität durch gesetzte Ziele
Definiere Umsatz- und Personalkostenziele und sehe ganz einfach ein, ob diese auch eingehalten werden.
2
12
8

Schichttausch

Reduziere Ausfälle mit Schichttausch
Erhöhe die Flexibilität und verringere gleichzeitig die Möglichkeit von Missverständnissen
Robert Buchwald
Dienstag
4
April
Service
11:00 - 19:00 · Die Alsterterrasse
Freitag
7
April
Barkeeper
10:00 - 17:00 · Die Alsterterrasse
Nicole Winkelmann
Zeiterfassung & Anwesenheiten

Nutze jede Stunde

Zeiterfassung

Verfolge Arbeitszeiten für optimierte Einsichten
Nutze GPS-Zonen, in denen sich Mitarbeiter einstempeln können. Die Zeiten liegen direkt zur Genehmigung vor. 

Urlaubsverwaltung

Verwalte ganz einfach Urlaubs- & Krankheitstage
Dein Team kann über Workfeed Urlaubsanträge stellen, die du einfach genehmigen oder ablehnen kannst. 
Jessica Jochims
Barista im Roten Hof 
Krankheit
4 Tage in den letzten 3 Monaten
Urlaub
Verfügbares Guthaben: 48s

Überstunden Erfassung

Berechne Überstunden automatisch
Workfeed erfasst automatisch die Überstunden der Mitarbeiter durch einen Abgleich mit dem Stundenkonto.
Julian Schulte
Manager in der Alsterterrasse 
Guthaben Total
+3 Stunden 30 Minuten
Woche 25
Jun 17 2024 - Jun 23 2024
Registriert
37s 30m
Standard Stunden
- 37s 0m
Überstunden
0s 30m
Totales Guthaben am Jun 23, 2024
+3s 30m
Erhalte Stunden von jedem

Export in Abrechnungssoftware

Zeiterfassungen schnell & einfach bearbeiten
Workfeed kalkuliert automatisch die Personalkosten & ermöglicht einen pflegeleichten Export in die Buchhaltungssoftware. 
Integriert mit:
Kommunikation

Halte alle auf dem Laufenden.

Gruppenchat

Zentralisiere sämtliche Kommunikationskanäle
Mach Schluss mit unzähligen WhatsApp Gruppen.
Workfeeds Chat-Funktion schafft das ideale Umfeld.
Hi! Der Vertrag kann unterschrieben werden!
Nicole
Perfekt - hab' ihn unterschrieben!
Jessica
Das ging ja schnell!

Anleitungen

Teile Know-how mit Anleitungen
Erstelle mühelos Anleitungen und lege fest, wo sie abgelegt werden, wer Zugriff und wer sie bereits gelesen hat.
Operativ

Restaurant aufschließen

Hier erfährst du, was du für die Öffnung des Restaurants wissen musst. Befolge einfach der Anleitung, dann klappt's easy!
Arbeitsschritte
1
Prepare outdoor area
2
Prepare table decorations
3
Catch up on reservations

Schicht Bewertungen

Behalte die Zufriedenheit der Mitarbeiter im Auge
Neugierig, wie der Mitarbeiter die Schicht erlebt hat? 
Delegiere das Nachfragen an Workfeed.
Wie war deine Schicht?
Mit. 17. Juli, 11:00 - 19:00 als Manager
Mies
Mäßig
OK
Gut
Vagtscore-vurderind
Super
Liegt dir was auf dem Herzen? Teile es uns mit..

Logbuch

Sorge für reibungslose Abläufe mit dem Logbuch
Erstelle & definiere Formulare für Manager, um den Tag Revue passieren zu lassen und den nächsten vorzubereiten.
Personalabteilung

Dein ganz eigener Personalassistent

Mitarbeitervereinbarungen

Erstelle & verwalte Mitarbeiterverträge
Erstelle Vertragstemplates mit Platzhaltern, um automatisch Verträge zu erstellen, bei denen lediglich die Unterschriften fehlen.

Mitarbeiterinformationen

Sammle Mitarbeiterdaten an einem sicheren Ort
Navigiere, welche Informationen Mitarbeiter vorab einpflegen sollen, damit Sie in Workfeed gespeichert sind. 
Geburtstag
Notfallkontakt
Kontonummer
T-Shirt Größe
Füge ein Feld hinzu

Mitarbeiter Einblicke

Erhalte Einblicke in Krank-heiten & Abwesenheiten
Workfeed tracks data like sick days, happiness and retention to provide insight into your employees' well-being.
Most sick days
Jamie Simpson
Waiter
8 days
Cat Wilkins
Manager
7 days
Most shift drops
Dean Anderson
Waiter
11 shifts
Michelle Lacie
Host
10 shifts

Whistleblower

Handle gemäß Whisteblower Verordnung
Erlaube es Mitarbeitern, sich anonym per Wort zu melden, sofern es zu Fehlverhalten gekommen ist.  
Whistleblower report overview
Integrationen

Integriere nahtlos mit deinen Apps

Vorkonfigurierte Integrationen

Integriere Buchhaltungs-softwares, POS-Lösungen 
& Buchhungssysteme.
Workfeed hat etliche vorhandene Integrationen, die pflegeleicht angebunden werden können.
Ziik logo
OnlinePOS

Point of Sale

Live Übersicht zu Umsatz und Stundensätzen
Echtzeit-Einblick in Umsatz und Stundensätze, inklusive Prognosen auf Basis eurer POS-Daten.

Buchungen

Buchungen direkt im Dienstplan sehen
Plane vorausschauend auf Grundlage der erwarteten Nachfrage wie etwa der Tischreservierungen.

Und so vieles mehr... 

Mehrsprachig
Workfeed is derzeit in acht Sprachen nutzbar - bis jetzt.
Kalendersynchronisierung
Synchronisiere Schichten mit deiner bevorzugten Kalender App
Dateien hochladen
Lade Dateien in Profile hoch, um alles an einem Ort zu haben. 
Schichtaktivitäten
Vermeide Unklarheiten durch detaillierte Guidelines. 
E-Mail Berichte
Richte automatische E-Mail Berichte ein, um wichtige Infos zu teilen.
API Zugang
Mit unserer API Integration, könnt ihr selbst eure Softwares anbinden.

Hol' dir den Support, den du brauchst

Kundenservice, der leicht zu erreichen ist und schnell reagiert

Our customer satisfaction score is 98.2%
Erhalte Antworten im Live-Chat in unter 2 Minuten
Finde im Help Center die passenden Antwort.
Vereinbare 1:1 Termine und Feedbackgespräche

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