Madam Cuba minskade schemaläggningstiden från fyra dagar till två timmar per månad.

Madam Cuba grundades 2020 i Århus och skapades för att skapa en varm, latinsk atmosfär och goda vibbar i Århus innerstad. Varje torsdag är baren värd för sin populära salsakväll - och varje fredag och lördag måste man vara snabb för att få ett bord.

"Madam Cuba är ett bra ställe att dricka läckra cocktails och lyssna på trevlig musik", säger Burak Morali, ägare och grundare av Madam Cuba, som har arbetat som bartender i nästan 20 år. Men när han ser tillbaka på sina år av erfarenhet och grundandet av Madam Cuba finns det en sak som kliar.
Workfeed Pro
Gästfrihet
Danmark
€ 5.500,-
Madam Cuba sparar mer än 5 500 € varje år efter att ha infört Workfeed.
30 timmar
Varje månad sparar Burak 30 timmar på schemaläggningsrelaterade uppgifter.
Kom igång

Utmaning

"Under hela min tid som bartender har jag aldrig stött på ett bra sätt att planera arbetsskift", säger Burak.

Vecka för vecka planerade han noggrant barskiftet för alla kollegor i flera Excel-ark: "Det var bara så mycket skrivande för mig - mycket kopiering och klistring, skriva ner namn och samordna med den enskilda personalen."

Den här processen tog inte bara mycket av Buraks tid i anspråk (det tog honom ofta fyra dagar per månad) - den gjorde också processen obehaglig för de anställda, eftersom det inte var lätt att byta skift och justera arbetstiderna.

Lösning

"Jag visste inte ens att det fanns ett enkelt alternativ till detta förrän jag stötte på Workfeed. Jag började använda den ett år efter att jag öppnade Madam Cuba och det gjorde genast en enorm skillnad: det är så enkelt att planera vem som ska vara bartender när med appen", berättar Burak. "Det stärker de anställda och sparar tid för mig. Nu använder jag bara två timmar i månaden för att planera scheman."

Eftersom många av Madam Cubas anställda har en internationell bakgrund, kan barteamet göra
använda sig av den engelska versionen av appen. Detta gjorde att onboardingprocessen fungerade smidigt.

"När man introducerar en ny app för sitt team kan den ofta verka komplicerad och mötas av skepsis. Men Workfeed är helt enkelt så extremt lätt att använda att inom några dagar hade varje anställd helt bekantat sig med appen."

Resultat

Nu kan Madam Cubas anställda använda appen för att visa när de är tillgängliga och när de är
frånvarande eller vill byta skift. När det sker en förändring får alla inblandade ett meddelande på sin telefon och hänvisas till Workfeeds app.

Från fyra dagar i månaden till en timme varannan vecka - Burak har goda skäl att le om lösningens inverkan. Med Workfeed har personalen på Madam Cuba mer tid att fokusera på det som faktiskt är viktigt: att skapa en fantastisk upplevelse för sina kunder och ha trevligt tillsammans.

"För mig är detta ett mycket stort och positivt resultat: Jag sparar så mycket tid och har mindre stress att hålla jämna steg med.
med allas scheman på ett föråldrat och komplicerat sätt".

  • Burak Morali from Madam Cuba

    "Jag visste inte ens att det fanns ett enkelt alternativ till detta förrän jag stötte på Workfeed. Jag började använda den och det gjorde genast en enorm skillnad: det är så lätt att planera och Workfeed är så extremt lätt att använda att inom några dagar hade alla anställda lärt känna appen helt och hållet."

    Burak Morali
    Ägare @ Madam Cuba
€ 5.500,-
Madam Cuba sparar mer än 5 500 € varje år efter att ha infört Workfeed.
30 timmar
Varje månad sparar Burak 30 timmar på schemaläggningsrelaterade uppgifter.
Kom igång
Dansk flagSvensk flagThe netherlands flagEngelsk flag
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram