Tidligere havde Gedulgt problemer med planlægningen. De vidste ikke, hvilket system de skulle bruge, for det levede ikke op til de krav, de havde brug for. Derfor lavede Gedulgt deres eget planlægningssystem i Google Sheets.
Problemerne fortsatte dog, og det var især tidskrævende for lederen, Tanne Morville, at færdiggøre tidsplanerne. Hun plejede at bruge omkring 10 timer hver måned på at lave vagtplaner. Tiden gik, og til sidst passede denne løsning ikke særlig godt til Gedulgt.
Gedulgt ledte efter et system, der var mere professionelt og brugervenligt. Ifølge Tanne var medarbejderne trætte af at scrolle rundt i Google Sheets. Det var ikke en optimal løsning.
Da Gedulgt blev introduceret til
Workfeed, blev deres problemer løst med det samme.
Medarbejderne har adgang til en app, hvor de hurtigt får overblik over deres vagter og samtidig har mulighed for at synkronisere skemaet i deres kalender.
En anden funktion ved Workfeed er, at medarbejderne modtager notifikationer på deres telefoner i tilfælde af pludselige ændringer. Det er en smart funktion, og den hjælper holdet med at komme videre:
"Det er en kæmpe tryghed at have, både som leder og som medarbejder," siger Tanne.
Siden Workfeed er blevet implementeret i virksomheden har Tanne fået den perfekte løsning til at styre vagter. Med Workfeed bruger hun nu halvt så meget tid på at lave vagtplaner.
Ydermere er medarbejdertilfredsheden steget i virksomheden, da de begyndte at bruge Workfeed:
- ”Det betyder meget at arbejde i et system, der ser godt og lækkert ud. Jeg bruger systemet ofte, og jeg plejer at fremhæve, hvor tidsbesparende systemet er, og hvor intuitivt designet er,” siger Tanne.
