Alt du skal bruge for at lede et bedre team.

Læg den perfekte vagtplan med ét klik.

Et enkelt klik på auto-udfyld hjælper dig med at lægge den optimale vagtplan, for hele dit team. Auto-udfyld tager højde for dine medarbejderes tilgængelighed og deres minimums- og maksimumstimer, før det sikres, at ingen regler bliver brudt. Med auto-udfyld får du en effektiv metode til at få det første udkast til din vagtplan. Du har altid fuld kontrol til at foretage ændringer, før du offentliggør vagtplanen med dit team.

Opret dit personalebehov én gang.

Hvorfor lave de samme vagter igen og igen, når du bare kan gemme dem som en skabelon? Skabelonfunktionen giver dig total fleksibilitet. Opret forskellige vagter i flere uger og gem det hele som en skabelon, du kan bruge igen og igen. Du kan endda gemme skabeloner med fast bemanding på vagterne. Dette kunne nemt være din nye yndlingsfunktion.

Sig hej til fremtidens overblik.

Timeoverblikket handler om at få det komplette medarbejderoverblik, du altid har ønsket, mens du opretter din vagtplan. Sørg for at indstille min. og max timer på dine medarbejdere for at få øjeblikkelig feedback på, om deres timer er overholdt. Ved filtrering på en enkelt medarbejder vil hver dag desuden være fremhævet i enten rød, grøn eller grå for nemt at give dig et overblik over medarbejdernes ønsker.

Workfeed holder styr på alle de planlagte timer.

Når din vagtplan er klar og delt med dit team, er næste trin at registrere timerne korrekt. Det gode er, at du ikke rigtig behøver at gøre noget. Bare opsæt eventuelle tillæg og pauseregler én gang, og Workfeed vil automatisk tage sig af resten. Uden fejl! Hvis du ønsker at registrere ændringer til de planlagte timer, kan du aktivere GPS-uret eller blot lade dine medarbejdere anmode om ændringer af deres vagter.

Registrer den faktiske arbejdstid.

Åh ja, GPS-stempeluret. Har du nogensinde følt frustrationen ved at betale for løn, selv når medarbejderne er 10 minutter forsinket? Med stempeluret kan du undgå dette ved at oprette en GPS-zone rundt om arbejdspladsen, hvorfra det er tilladt at tjekke ind og ud. Når medarbejderne ankommer på arbejde, åbner de blot deres Workfeed-app, tjekker ind, og så er de ellers klar til at begynde at arbejde. Når vagterne er overstået, tjekker de ud, og vagten er klar til godkendelse.

Eksporter timer med lethed.

Tiden med at tælle timer er forbi. Workfeed sørger for, at alle arbejdstimer, pauser og eventuelle tillæg automatisk registreres i et overskueligt overblik. Workfeed har flere integrationer med lønsystemer, som giver dig mulighed for at eksportere timerne med et enkelt klik! Det er også muligt at eksportere en CSV-fil med disse data.

Alle vagter samlet ét sted.

Din nye yndlingsapp. Workfeed tilbyder dine medarbejdere en brugervenlig app, der samler vagtplaner og timer ét sted. Desuden kan dine medarbejdere bruge appen til at dele deres tilgængelighed, anmode om og bytte vagter og til at tjekke ind og ud af vagter. Appen er naturligvis også velegnet til ledere! Du kan nemt tjekke vagtplanen, foretage ændringer, håndtere anmodninger og chatte med teamet.

Modtag fri-ønsker fra hele teamet.

Gør det nemt for dit team at angive, hvornår de vil arbejde, og hvornår de vil have fri. Dine medarbejdere kan angive deres tilgængelighed i appen. Baseret på denne tilgængelighed kan du bruge autofyld til automatisk at oprette den optimale vagtplan, der opfylder dine medarbejderes ønsker. Du kan også filtrere medarbejderne i vagtplanen og se deres tilgængelighed i ugeoversigten. I tilfælde af at du ved et uheld planlægger en medarbejder, der har anmodet om fri, vil denne vagt blive fremhævet med rødt.

Få mere frihed og fleksibilitet med vagtbytte.

Med Workfeed kan du endelig give dit team friheden og fleksibiliteten til at bytte vagter med lethed. Hvis en medarbejder ikke er i stand til at arbejde en vagt, kan vedkommende sælge sin vagt eller bytte vagt med ledige kollegaer. For at bytte vagter skal de to medarbejdere have samme rolle. Desuden skal begge medarbejdere godkende det, for at sikre, at der ikke opstår uenighed. Når to medarbejdere har aftalt at bytte eller overdrage en vagt, skal lederen godkende det manuelt eller automatisk.

Få overblik over ferie og fravær.

Det er meget praktisk at vide, om en eller flere af dine medarbejdere ligger på stranden med en cocktail i hånden. Dine medarbejdere kan anmode om ferie i Workfeed, så du kan afgøre, om det kan lade sig gøre med øje for vagtplanen. Der føres automatisk regnskab over fraværsdage, så du altid har det fulde overblik.

Bliv opdateret på seneste nyt.

Gå aldrig glip af noget vigtigt igen. Giv nemt dine medarbejdere besked om ændringer i vagtplanen med notifikationer. Workfeed sender automatisk besked til dine medarbejdere, når der kommer nye vagter, eller når der er ændringer i vagtplanen. Derudover vil dine medarbejdere også modtage besked når nye vagter er blevet tilgængelige.

Få adgang til nem kommunikation.

Med Workfeeds chat kan du sige farvel til sociale medier og bringe kommunikation til en arbejdsrelateret platform. Chat individuelt med dine medarbejdere, eller send beskeder, der er relevante for alle i den generelle chat. Den ideelle måde at adskille dit arbejde fra dit privatliv!

Send timer til dit lønsystem med ét klik.

Vores løn-integrationer gør løneksporten nemmere end nogensinde før. Workfeed synkroniserer automatisk medarbejdere og deres timer med dit foretrukne lønsystem. Ved at integrere med dit lønsystem kan du udføre løneksporten med blot et enkelt klik. Fantastisk!

Synkroniser dine vagter med din kalender.

Gå aldrig glip af en vagt igen. Workfeed gør det muligt automatisk at synkronisere vagter med din personlige kalender. Praktisk, ikke?

Se din omsætning og lønprocent i realtid.

Ved at integrere Workfeed med dit POS-system kan du se, om omsætningen matcher bemandingsniveauet i realtid. Dette gør dig i stand til at optimere din vagtplan og undgå at bruge unødvendige penge på løn. Vi beregner desuden automatisk din daglige lønprocent, for at give et overskueligt overblik over lønomkostningerne.