Kaikki mitä tarvitset parempaan tiimin johtamiseen.
Saat käyttöösi käyttäjäystävällisiä ominaisuuksia, jotka auttavat sinua sitouttamaan henkilöstöä, automatisoimaan hallinnointia ja hallitsemaan aikaasi.
Automaattisen määrityksen yhdellä napsautuksella voit luoda täydellisen aikataulun koko tiimillesi. Automaattinen jakaminen ottaa huomioon työntekijöidesi saatavuuden sekä heidän vähimmäis- ja enimmäistuntimääränsä ennen kuin se varmistaa, ettei mitään sääntöjen noudattamista koskevia sääntöjä rikota. Auto-assignin avulla saat tehokkaan menetelmän aikataulun ensimmäisen luonnoksen laatimiseen. Sinulla on aina täysi kontrolli tehdä muutoksia ennen aikataulun julkaisemista tiimisi kanssa.
Miksi vaivautua luomaan samat työvuorot uudelleen ja uudelleen, kun voit vain tallentaa ne mallina? Malliominaisuus tarjoaa sinulle täydellistä joustavuutta. Luo erilaisia työvuoroja useille viikoille ja tallenna ne mallina, jota voit käyttää yhä uudelleen. Voit jopa tallentaa malleja, joissa on kiinteä henkilöstömäärä työvuoroissa. Tästä voi helposti tulla uusi suosikkiominaisuutesi.
Työntekijäsuodattimen avulla saat täydellisen työntekijäkatsauksen, jonka olet aina halunnut, kun luot aikataulusi. Muista määrittää työntekijöidesi minimi- ja maksimitunnit, jotta saat välitöntä palautetta siitä, täyttyvätkö heidän tuntimääränsä vai eivät. Kun suodatat yksittäisen työntekijän mukaan, jokainen päivä korostuu myös joko punaisella, vihreällä tai harmaalla, jotta saat helposti yleiskuvan työntekijän toiveista.
Workfeed pitää kirjaa kaikista suunnitelluista tunneista.
Todellinen ajansäästäjä! Kun aikataulu on valmis ja jaettu tiimisi kanssa, seuraava vaihe on tuntien oikea seuranta. Hyvä asia on se, että sinun ei oikeastaan tarvitse tehdä mitään. Aseta vain kerran mahdolliset lisä- ja taukosäännöt, ja Workfeed huolehtii lopusta automaattisesti. Ilman virheitä! Jos haluat rekisteröidä muutoksia aikataulutettuihin tunteihin, voit aktivoida GPS-tuntikellon tai yksinkertaisesti antaa työntekijöidesi pyytää muutoksia työvuoroihinsa.
Ai niin, GPS-kellokortti. Oletko koskaan tuntenut turhautumista, kun palkka maksetaan, vaikka työntekijät ovat 10 minuuttia myöhässä? No, ei enää. GPS-kellokortin avulla voit välttää tämän asettamalla työpaikan ympärille GPS-vyöhykkeen, josta on sallittua kellottaa sisään ja ulos. Kun työntekijät saapuvat töihin, he vain avaavat Workfeed-sovelluksen, kirjautuvat sisään ja ovat sitten valmiita aloittamaan työnsä. Kun työvuoro on ohi, he kirjautuvat ulos ja työvuoro on valmis hyväksyttäväksi.
Tuntien laskemisen aika on ohi. Workfeed varmistaa, että kaikki työtunnit, tauot ja mahdolliset lisät rekisteröidään automaattisesti selkeään yleiskatsaukseen. Sinun tarvitsee vain lähettää tämä yleiskatsaus palkanlaskentajärjestelmään tai kirjanpitäjälle. Workfeedillä on useita integraatioita palkanlaskentajärjestelmien kanssa, mikä tarjoaa sinulle mahdollisuuden lähettää palkanlaskenta yhdellä napsautuksella! On myös mahdollista viedä CSV-tiedosto näillä tiedoilla, jotta voit lähettää ne itse.
Uusi suosikkisovelluksesi. Workfeed tarjoaa työntekijöillesi käyttäjäystävällisen sovelluksen, joka kokoaa aikataulut, työtunnit ja ansiot yhteen paikkaan. Lisäksi työntekijäsi voivat käyttää sovellusta kertoakseen käytettävyydestään, pyytää ja vaihtaa vuoroja sekä kirjautua sisään ja ulos työvuoroista. Sovellus sopii tietenkin myös esimiehille! Voit helposti tarkistaa aikataulun, tehdä muutoksia, käsitellä pyyntöjä ja keskustella tiimin kanssa.
Tee tiimillesi helpoksi ilmoittaa, milloin he haluavat työskennellä ja milloin he haluavat vapaata. Työntekijäsi voivat ilmoittaa käytettävyytensä sovelluksessa. Tämän saatavuuden perusteella voit käyttää automaattista täyttämistä luodaksesi automaattisesti aikataulun, joka vastaa työntekijöidesi toiveita. Voit myös suodattaa työntekijöitä aikataulussa ja tarkastella heidän saatavuuttaan viikkokatsauksessa. Jos aikataulutat vahingossa työntekijän, joka on pyytänyt vapaata, tämä työvuoro korostuu punaisella.
Lisää vapautta ja joustavuutta vuoronvaihdon avulla.
Workfeedin avulla voit vihdoin antaa tiimillesi vapauden ja joustavuuden vaihtaa vuoroja helposti. Jos työntekijä ei voi tehdä työvuoroa, hän voi luovuttaa tai vaihtaa vuoronsa vapaana olevien kollegojen kanssa. Vuorojen vaihtaminen edellyttää, että molemmilla työntekijöillä on sama tehtävä. Lisäksi molempien työntekijöiden on hyväksyttävä se, jotta asiasta ei syntyisi erimielisyyksiä. Kun kaksi työntekijää on sopinut vuoron vaihtamisesta tai luovuttamisesta, esimiehen on hyväksyttävä se manuaalisesti tai automaattisesti.
Istu alas ja rentoudu samalla, kun pysyt ajan tasalla lomien suhteen.
On erittäin kätevää tietää, jos yksi tai useampi työntekijöistäsi makaa rannalla cocktailin kanssa. Työntekijäsi voivat pyytää lomaa Workfeedissä, joten voit selvittää, onko tämä mahdollista aikataulua silmällä pitäen. Lomatunneista pidetään kirjaa, joten sinulla on aina yleiskuva siitä, kuka on ottanut kuinka monta tuntia.
Älä koskaan missaa mitään. Ilmoita työntekijöillesi helposti aikataulun muutoksista ilmoitusten avulla. Workfeed lähettää automaattisesti ilmoituksia työntekijöille, kun uusia työvuoroja lisätään tai kun aikatauluun tulee muutoksia. Lisäksi työntekijäsi saavat myös ilmoituksia chatista ja siitä, kun uusia vuoroja on saatavilla.
Varmista, että kaikki ovat tietoisia kaikesta. Workfeedin chatin avulla voit hyvästellä sosiaalisen median ja tuoda viestinnän työhön liittyvälle alustalle. Keskustele yksilöllisesti työntekijöidesi kanssa tai lähetä kaikille merkityksellisiä päivityksiä yleisessä chatissa. Ihanteellinen tapa erottaa työ ja yksityiselämä toisistaan!
Paljon taikaa tapahtuu, kun yhdistät kaikki työntekijäsi suoritustiedot yhteen paikkaan. Lopulta voit mitata, kuka tekee eniten työvuoroja, kuka edistää tuloja ja kuka laskee niitä takaisin. Kaikki on täällä sinun seurattavissasi. Aloita kojelautojen käyttö ottamalla meihin yhteyttä.
Workfeed yhdistää pisteet. Voimme jopa verrata sääennusteita historiallisiin tuloihin, kuukauden aikaan ja paljon muuta, jotta voimme ennustaa tulevia tuloja. Todella tehokasta, jos haluat optimoida henkilöstötarpeesi ennen kuin on liian myöhäistä. Aloita ennustaminen ottamalla meihin yhteyttä.
Kuka tarvitsee nykyään kirjanpitäjää? Palkanlaskentaintegraatioidemme ansiosta palkkojen hallinnointi on helpompaa kuin koskaan. Workfeed synkronoi työntekijät ja heidän tuntimääränsä automaattisesti haluamaasi palkanlaskentajärjestelmään. Integroimalla suosikkipalkanlaskentajärjestelmääsi voit tehdä palkanlaskennan viennin yhdellä napin painalluksella. Fantastista!
Älä enää koskaan jätä työvuoroa väliin. Workfeed mahdollistaa työvuorojen automaattisen synkronoinnin henkilökohtaisen kalenterisi kanssa. Helposti valitsemassasi kalenterissa. Kätevää, eikö?
Tarkastele liikevaihtoa ja työvoimakustannuksia reaaliajassa.
Ole koko ajan tietoinen työpisteen tilanteesta. Integroimalla Workfeed POS-järjestelmään näet reaaliajassa, vastaavatko tulot henkilöstömäärää. Näin voit optimoida aikataulusi ja välttää turhan rahan käyttämisen palkkaan. Laskemme myös automaattisesti päivittäisen työvoimaprosenttisi, jotta saat selkeän yleiskuvan palkkakustannuksista.
