Med ett enda klick på automatisk tilldelning kan du skapa det perfekta schemat för hela teamet. Automatisk tilldelning tar hänsyn till dina anställdas tillgänglighet och deras minimi- och maximitimmar innan du ser till att inga regler om efterlevnad bryts. Med automatisk tilldelning får du en effektiv metod för att få det första utkastet till ditt schema. Du har alltid full kontroll för att göra ändringar innan du publicerar schemat för ditt team.
Varför skapa samma skift om och om igen när du bara kan spara dem som en mall? Mallfunktionen ger dig total flexibilitet. Skapa olika skift för flera veckor och spara allt som en mall som du kan använda om och om igen. Du kan till och med spara mallar med fast bemanning på skiftet. Det här kan lätt bli din nya favoritfunktion.
Medarbetarfiltret handlar om att få en fullständig översikt över de anställda som du alltid har velat ha när du skapar ditt schema. Se till att ställa in din lägsta och högsta arbetstid för dina anställda för att få omedelbar feedback om huruvida deras arbetstid är uppfylld eller inte. När du filtrerar efter en enskild anställd kommer varje dag också att markeras i antingen rött, grönt eller grått för att enkelt ge dig en överblick över de anställdas önskemål.
En riktig tidsbesparare! När schemat är klart och delat med teamet är nästa steg att spåra timmarna på rätt sätt. Det fina är att du egentligen inte behöver göra någonting. Du behöver bara ställa in eventuella tillägg och pausregler en gång, så tar Workfeed automatiskt hand om resten. Utan några misstag! Om du vill registrera ändringar i de schemalagda timmarna kan du aktivera GPS-tidsklockan eller helt enkelt låta dina anställda begära ändringar i sina skift.
Oh ja, GPS-stämpelklockan. Har du någonsin känt frustrationen över att betala lön även när de anställda är 10 minuter sena? Inte längre. Med GPS-stämpelklockan kan du undvika detta genom att inrätta en GPS-zon runt arbetsplatsen från vilken det är tillåtet att stämpla in och ut. När de anställda kommer till jobbet öppnar de helt enkelt sin Workfeed-app, checkar in och sedan är de redo att börja arbeta. När skiftet är slut checkar de ut och skiftet är klart för godkännande.
Tiden för att räkna timmar är över. Workfeed ser till att alla arbetade timmar, raster och eventuella tillägg automatiskt registreras i en tydlig översikt. Det enda du behöver göra är att skicka denna översikt till ditt lönesystem eller din revisor. Workfeed har flera integrationer med lönesystem, vilket ger dig möjlighet att skicka lönelistan med ett enda klick! Det är också möjligt att exportera en CSV-fil med dessa uppgifter, så att du kan skicka dem själv.
Din nya favoritapp. Workfeed erbjuder dina anställda en användarvänlig app som samlar scheman, timmar och löner på ett och samma ställe. Dessutom kan dina anställda använda appen för att dela med sig av sin tillgänglighet, begära och byta skift samt checka in och ut från skift. Appen är naturligtvis också lämplig för chefer! Du kan enkelt kontrollera schemat, göra ändringar, hantera förfrågningar och chatta med teamet.
Gör det enkelt för ditt team att ange när de vill arbeta och när de vill ha ledigt. Dina anställda kan ange sin tillgänglighet i appen. Baserat på denna tillgänglighet kan du använda automatisk ifyllning för att automatiskt skapa ett schema som uppfyller dina anställdas önskemål. Du kan också filtrera de anställda i schemat och visa deras tillgänglighet i veckoöversikten. Om du råkar schemalägga en anställd som har begärt ledighet kommer detta skift att markeras med rött.
Med Workfeed kan du äntligen ge ditt team friheten och flexibiliteten att enkelt byta skift. Om en anställd inte kan arbeta ett skift kan han eller hon överlämna eller byta skift med tillgängliga kollegor. För att byta skift måste de två anställda ha samma roll. Dessutom måste båda de anställda godkänna det, för att se till att det inte finns några meningsskiljaktigheter. När två anställda har kommit överens om att byta eller överlämna ett skift måste chefen godkänna det manuellt eller automatiskt.
Luta dig tillbaka och slappna av samtidigt som du håller dig uppdaterad om semestrar.
Det är mycket bekvämt att veta om en eller flera av dina anställda ligger på stranden med en cocktail. Dina anställda kan begära ledighet i Workfeed, så du kan avgöra om detta är möjligt med ett öga på schemat. Ett register över ledighetstimmar förs så att du alltid har en överblick över vem som har tagit ut hur många timmar.
Missa aldrig något. Meddela enkelt dina anställda om ändringar i schemat med hjälp av meddelanden. Workfeed skickar automatiskt meddelanden till dina anställda när nya skift läggs till eller när schemat ändras. Dessutom får dina anställda också meddelanden om chatten och när nya skift är tillgängliga att ta över.
Se till att alla är medvetna om allt. Med Workfeeds chatt kan du säga adjö till sociala medier och föra kommunikationen till en arbetsrelaterad plattform. Chatta individuellt med dina anställda eller skicka uppdateringar som är relevanta för alla i den allmänna chatten. Det idealiska sättet att separera ditt arbete från ditt privatliv!
Mycket magi händer när du samlar alla uppgifter om dina anställdas prestationer på ett och samma ställe. Till sist kan du mäta vem som tar flest skift, vem som bidrar till intäkterna och vem som gör dem mindre. Allt finns här för dig att hålla reda på. Kom igång med instrumentpaneler genom att kontakta oss.
Förutsäg framtiden genom att lita på det förflutna.
Workfeed kopplar verkligen samman punkterna. Vi kan till och med jämföra väderprognoser med historiska intäkter, tid i månaden och mycket annat för att förutse framtida intäkter. Verkligen kraftfullt om du vill optimera dina personalbehov innan det är för sent. Kom igång med prognoser genom att kontakta oss.
Vem behöver en revisor nuförtiden? Våra integreringar för löneadministration gör det enklare än någonsin att hantera löner. Workfeed synkroniserar automatiskt anställda och deras timmar med det lönesystem du föredrar. Genom att integrera med ditt favoritlönesystem kan du göra löneexporten med ett enda klick på knappen. Fantastiskt!
Synkronisera din kalender för att visualisera dina pass.
Missa aldrig mer ett pass. Workfeed gör det möjligt att automatiskt synkronisera pass med din personliga kalender. Enkelt i din valfria kalender. Praktiskt, eller hur?
Se din omsättning och dina arbetskostnader i realtid.
Var hela tiden medveten om den aktuella situationen på arbetsplatsen. Genom att integrera Workfeed med ditt kassasystem kan du se om intäkterna matchar personalstyrkan i realtid. På så sätt kan du optimera ditt schema och undvika att spendera onödiga pengar på löner. Vi beräknar också automatiskt din dagliga arbetskraftsprocent för att ge en tydlig överblick över lönekostnaderna.
