"Työvuorojen suunnittelu on nyt niin paljon helpompaa" - Christianen Workfeed-tarina
Siellä on paljon hienoja työpaikkoja - yksi niistä kuuluu Christiane Friis-Madsenille. Tanskan Odensessa sijaitsevan Tanskan rautatiemuseon museovartijana hän työskentelee kulttuurin, myynnin ja asiakaskokemuksen risteyskohdassa. Työssään hän varmistaa, että museossa vierailevat vieraat saavat parhaan mahdollisen kokemuksen.
"Työni on opiskelijatyö, ja nautin todella siitä, että olen aktiivinen ja teen jotain opintojeni ohella. Työn ja yliopiston samanaikainen hoitaminen vaatii kuitenkin paljon tehokasta ajankäytön suunnittelua", Christiane sanoo. "Minulla ei ollut oikeastaan sellaista yleiskuvaa - kunnes museo alkoi käyttää Workfeediä."
Historian ja tanskan kielen kandidaatin tutkintoa suorittavalle Christianelle oli aina ollut tärkeää suunnitella työvuorot tarkasti ja helposti. Kun hän aloitti työnsä, museo ei kuitenkaan käyttänyt työnsuunnittelualustaa, mikä vaikeutti suunnittelua huomattavasti.
"Työvuorosuunnittelua ei ollut keskitetty millekään alustalle. Työntekijöiltä puuttui yleiskatsaus, eivätkä työvuoroni näkyneet automaattisesti puhelimeni kalenterissa, joten unohdin aina, milloin seuraava työvuoroni olisi", Christiane muistelee.""
Ratkaisu
Kun museo alkoi käyttää Workfeedin helppoa työvuorosuunnittelutyökalua esimiehille ja työntekijöille, asiat alkoivat muuttua Christianen kannalta.
Sovelluksen avulla hän pystyi yhtäkkiä helposti ilmoittamaan esimiehelleen, milloin hän olisi käytettävissä töihin, sen sijaan, että hän olisi kertonut siitä tekstiviestillä. Lisäksi se helpotti häntä näkemään suunnitellut aikataulut, vaihtamaan vuoroja kollegoiden kanssa tai rekisteröimään poissaoloja.
"Minulla on nyt hyvä yleiskuva ja helposti saatavilla oleva aikataulu. Lisäksi on helppoa ja intuitiivista ilmoittaa työnantajalle päivistä, jolloin en voi työskennellä", hän sanoo.
Kuten muutkin museon työntekijät, Christiane käyttää Workfeed-sovellusta puhelimessaan joka viikko ilmoittaakseen museon johtajille vapaista päivistään, vaihtaakseen työvuoroja kollegoidensa kanssa ja pitääkseen itsensä aikataulussa työvuorojensa kanssa.
Tulos
Sen jälkeen, kun Christiane on voinut työskennellä Workfeedin kanssa, hänen on ollut helpompi pysyä työvuorojensa yläpuolella. Se tarjoaa myös enemmän joustavuutta ja paljon paremman yleiskuvan.
"Mielestäni joustavuus ja hyvä viestintä ovat tärkeimpiä asioita hyvän työpaikan rakentamisessa. Workfeed on antanut minulle mahdollisuuden parantaa näitä molempia työni osa-alueita."
"Työvuorojen suunnittelu on nyt paljon helpompaa. Koen suurta joustavuutta ja minulla on paljon parempi yleiskuva asioista."
Christiane Friis-Madsen
Työntekijä @ Danish Railway Museum
Increased flexibility
Workfeed has allowed Christiane to have more flexibility.
A better overview
Christiane enjoys more overview by having her schedule online now.
