Jokaisen jazz-orkesterin ytimessä ovat rumpu, trumpetti, basso ja piano. Toisin sanoen voidaan sanoa, että salainen ainesosa on bändin jäsenten välisessä yhteistyössä.
Sama pätee myös Århusin keskustassa sijaitsevan Erlings Jazz- & Ølbarin kaltaiseen pienyritykseen, kun on kyse monien osa-aikaisten työntekijöiden työvuorojen aikatauluttamisesta.
Ennen Workfeedin käyttöä Erlings Jazz- & Ølbar kokeili useita aikataulutusjärjestelmiä, mutta tuloksetta: ne tuntuivat aina tekevän asioista entistäkin vaikeampia.
"Oikean aikataulutyökalun puuttuminen on haitaksi pienelle yrityksellemme. Koska meillä on paljon osa-aikaisia työntekijöitä, on tärkeää, että meillä on ongelmaton työkalu", sanoo Casper, Erlings Jazz- & Ølbarbarin perustaja ja johtaja.
Ratkaisu
Mutta kun Workfeed on kaikkien työntekijöiden ratkaisu, työvuorojen suunnitteluprosessi on "sujuva" - siitä lähtien, kun Erlings Jazz- & Ølbar avaa ovensa, siihen asti, kun se sulkeutuu keskiyöllä.
"Aikaisemmin käytimme paljon aikaa aikataulutusjärjestelmämme kanssa pähkäilemiseen. Mutta nyt kun kaikki on verkossa, voimme keskittyä optimointiin ja tiimityöhön pienten hallinnollisten tehtävien sijaan", Casper kertoo.
Tulos
Workfeedin avulla tapahtuvaan aikatauluttamiseen liittyvä avoimuus ja itsenäisyys antavat kaikille baarissa työskenteleville vapauden tunteen hallita aikaansa omilla ehdoillaan. Sovellus ei siis ole valtava etu vain Casperille perustajana vaan myös - ja mikä tärkeintä - työntekijöille.
"Ennen kaikkea on tärkeää varmistaa, että työntekijämme tuntevat olonsa mukavaksi tavassamme suunnitella työvuoroja", hän korostaa ja toteaa, että tämä oli yksi tärkeimmistä tekijöistä Workfeedin valinnassa.
"Koska järjestelmään pääsee käsiksi tien päällä, työntekijöidemme on helppo seurata eri aikatauluja milloin ja missä tahansa. Tämä helpottaa kaikkien työtä".
"Aikaisemmin käytimme paljon aikaa aikataulujärjestelmämme kanssa pähkäilemiseen. Mutta nyt kun kaikki on verkossa, voimme keskittyä optimointiin ja tiimityöhön pienten hallinnollisten tehtävien sijaan", Casper tarkentaa.
Casper Søgaard
Omistaja @ Erlings Jazz- & Ølbar
6 hours
Erlings Jazz- & Ølbar saves 6 hours per month after implementing Workfeed.
Increased employee satisfaction
Workfeed has made life easier for Erlings employees by giving them access to the schedule through an app.
