TopTutors on online-tutorointialusta, joka tarjoaa yksityisopetusta ja kotitehtäväapua lapsille ja lukiolaisille Tanskassa ja auttaa heitä kohti suurempaa itseluottamusta ja ammattitaitoa koulussa.
Yrityksen kasvaessa TopTutorsin toinen perustaja Elmar Jóhanssonilla oli vaikeuksia löytää ratkaisu työntekijöiden työvuorojen suunnitteluun. Hän alkoi etsiä helppoa tapaa suunnitella ja hallita työvuoroja, aikatauluja ja poissaoloja.
"Tarvitsimme uuden ratkaisun myyjien, osa-aikaisten ja opiskelijatyöntekijöiden sekä periaatteessa kaikkien työntekijöidemme työvuorojen suunnitteluun - mutta monet ratkaisut näyttivät vanhoilta eivätkä olleet kovin käteviä", Elmar kertoo.
Ratkaisu
Kun perustaja tutustui Workfeediin, hänen ei tarvinnut miettiä pitkään, sopiiko sovellus hyvin yritykselle.
"Suurin osa työntekijöistämme on nuoria. Tämä sukupolvi arvostaa luonnollisesti hyvää UX-suunnittelua ja modernia ulkoasua mobiilisovelluksissa", Elmar toteaa. "Workfeed oli selvästi markkinoiden paras tarjonta sekä web-osiossaan että sovelluksessaan, mikä tekee siitä kätevän ja helpon käyttää työntekijöille ja hallita ylläpitäjille."
TopTutors otti sittemmin kaikki työntekijänsä käyttöön Workfeedin, mikä Elmarin mukaan sujui ripeästi ja nopeasti, sillä ratkaisu on helppokäyttöinen ja ymmärrettävä.
Tulos
Koska TopTutors käyttää Workfeediä, Elmar on havainnut työntekijöiden tyytyväisyyden lisääntyneen ja tiimien joustavuuden lisääntyneen.
"Workfeed säästää työntekijöiden ja esimiesten aikaa antamalla kaikille nopean ja vaivattoman yleiskatsauksen. Työntekijöidemme on helppo käyttää työaikatauluja puhelimestaan, ja esimiesten on helppo viestiä työntekijöille kaikista aikataulumuutoksista automaattisten ilmoitusten avulla."
Elmarin mukaan Workfeed säästää häneltä muutaman tunnin viikossa, jotka hän oli aiemmin käyttänyt työvuorojen suunnitteluun ja viestintään henkilöstön kanssa. Tämä tarkoittaa yhteensä noin kahta päivää kuukaudessa, jotka hän voi nyt käyttää muiden tehtävien priorisointiin TopTutorin kasvattamiseksi ja kehittämiseksi.
Tehokkuus ja joustavuus ovat hänelle avainsanoja.
"Workfeed on uuden sukupolven aikataulutus", Elmar sanoo hymyillen.
"Workfeed säästää työntekijöiden ja esimiesten aikaa antamalla kaikille nopean ja vaivattoman yleiskatsauksen. Työntekijöidemme on helppo käyttää työaikatauluja puhelimestaan, ja esimiesten on helppo kommunikoida työntekijöiden kanssa kaikista aikataulumuutoksista."
Elmar and Hasan
Co-founders @ TopTutors
16 hours
TopTutors saves 16 hours per month after implementing Workfeed.
More overview
The managers and employees from TopTutors enjoy more overview with their schedule in Workfeed.
