"I al min tid som bartender, stødte jeg aldrig på en god måde at lægge vagtplaner på", siger Burak.
Uge for uge satte han omhyggeligt barvagterne op for alle kolleger i flere Excel-ark: ”Der var bare så meget at gøre for mig - en masse copy-and-paste, nedskrivning af navne og koordinering med de enkelte medarbejdere.”
Denne proces tærede ikke kun meget af Buraks tid (det ville ofte tage ham 4 dage om måneden) - den gjorde også processen utilstrækkelig for medarbejderne, da det ikke var nemt at bytte vagter og justere arbejdstider.
"Jeg vidste ikke engang, at der var et nemt alternativ til dette, før jeg stødte på
Workfeed. Jeg begyndte at bruge det et år efter at have åbnet Madam Cuba, og det gjorde med det samme en kæmpe forskel: “Det er så nemt at planlægge, hvem der skal bartender hvornår med appen”, fortæller Burak. “Det styrker medarbejdernes fleksibilitet og sparer tid for mig. Nu bruger jeg kun to timer om måneden på vagtplanlægning."
Da mange af Madam Cubas ansatte har en international baggrund, kunne barholdet gøre
brug af den engelske version af appen. Dette fik onboardingsprocessen til at fungere problemfrit.
”Når man introducerer en ny app til sit team, kan det ofte virke kompliceret og blive mødt med skepsis. Men Workfeed er bare så ekstremt nemt at bruge, at alle medarbejdere i løbet af få dage havde sat sig helt ind i appen.”
Nu kan Madam Cubas medarbejdere bruge appen til at vise, hvornår de er tilgængelige, og hvornår de er fraværende eller ønsker at bytte vagter. Når der er en ændring, modtager alle involverede en notifikation på deres telefon og bliver dirigeret til Workfeeds app.
Fra fire dage om måneden til en time hver anden uge - Burak har en god grund til at smile over af sine resultater. Med Workfeed har personalet på Madam Cuba mere tid til at fokusere på det, der faktisk er vigtigt: at skabe en god oplevelse for deres kunder og have det godt sammen.
”For mig er dette et meget stort og positivt resultat: Jeg sparer så meget tid og har mindre stress at følge med at følge alles vagtplaner på en forældet og kompliceret måde,"
