Workfeed giver Backpackerlife tid til det, der virkelig betyder noget.
Backpackerlife er en webshop, der har specialiseret sig i salg af rejse- og friluftsudstyr. Det gør de dog lidt anderledes end andre, da de også tilbyder tilpasset rådgivning sammen med en pakkeliste baseret på den rejsendes destination.
20. July 2022 • 2 minutters læsetid
Tilbage i 2017 var stifterne Lars og Jesper vidner til mange problemer og spørgsmål omkring backpacking og udendørs liv. ''Vi så folk kæmpe med at finde det rigtige udendørsudstyr eller ikke vide, hvilket udstyr de havde brug for på grund af modstridende råd.''
Med troen på, at alle skal kunne bruge så meget tid udendørs, som de vil, og at dette skal gøres så nemt som muligt, besluttede de at starte Backpackerlife for at få dette til at ske.
'Vi tror på, at når folk rejser og går udendørs, får de nye oplevelser og perspektiver. Det udvider verdensbilledet, og det gør en person og verden til et bedre sted.'
Nu 5 år, 4 varehuse, og et vellykket besøg i Løvens hule, er Backpackerlife en kendt og meget besøgt webshop i Danmark. Men denne succesrige rejse gav dem også nogle udfordringer undervejs, herunder oprettelsen af vagtplaner...
Udfordring
Før Workfeed, plejede Lars at lave vagtplanerne i et Word-dokument. Da virksomheden begyndte at vokse, stod det hurtigt klart, at dette ikke var holdbart.
'Vi startede med et Word-dokument, og for at være ærlig fungerede det ret godt. Men på et tidspunkt, mens vi voksede, blev det bare for komplekst. Flere mennesker, flere kalendere, flere meninger og bare mere arbejde. Det var der, vi vidste, at vi havde brug for en ny løsning.'
»Da vi skulle planlægge vagter for fem medarbejdere, var vores bristepunkt nået. Det var da, jeg begyndte at lede efter en passende løsning og faldt over Workfeed.'
Lars og Jesper / Medstiftere af Backpackerlife
Løsning
Den vigtigste faktor i Backpackerlifes søgen efter et planlægningsværktøj var enkelhed. De havde brug for noget, der gør arbejdet for en og samtidig har en god app, givet vigtigheden af dette for deres personale.
'”Fordi vi er en startup, vil vi gerne gøre det så enkelt som muligt. Vi leder ikke efter kompleksitet, og det, jeg godt kan lide ved Workfeed, er, at det er et meget brugervenligt, men også et fleksibelt planlægningsværktøj, hvilket i bund og grund er det, vi havde brug for.”
At flytte deres vagtplan til Workfeed er en beslutning, som Lars er meget tilfreds med. Da der simpelthen er mere tid til at fokusere på vigtigere opgaver, der i sidste ende driver virksomheden fremad.
Resultat
Ved at bruge Workfeed kan Lars og hans Backpackerlife-team være mere opmærksomme på de ting, der virkelig betyder noget:
'Workfeed giver os mulighed for at fokusere på vores kerneforretning, sende ordrer til tiden, administrere vores medarbejdere og bare vokse. Det gør virkelig livet lettere. Vi ville nok ikke kunne nå de samme ting uden Workfeed', sagde Lars.
Workfeed, et nyt bud på online planlægning.
Hos Workfeed har vi en mission om at give små og mellemstore virksomheder adgang til et online planlægningssystem. Ved at kombinere kvalitet med brugervenlighed og overkommelige priser, bliver det nemt at sige farvel til dit Excel-ark eller dyre og komplekse systemer.
Workfeed samler vagtplanlægning og timesedler i én simpel lille app, der hjælper dig med at engagere personalet, automatisere administratoren og tage kontrol over din tid.