Tidligere brugte BRYG gammeldags metoder til at lave vagtplaner. Ejeren, Maria, brugte blyant og papir og var nødt til at konsultere hver enkelt medarbejder, før hun kunne lave en vagtplan en uge frem. Desuden var det også vanskeligt at få indblik i, hvorvidt bemandingen i vagtplanen var den rette i forhold til den forventede omsætning.
BRYG har aldrig tidligere haft erfaring med at bruge et online vagtplanlægningssystem - indtil Workfeed kom til undsætning. Maria ledte efter et system, der kunne hjælpe hende med at planlægge vagter og spare tid. Og det var præcis, hvad hun fik med Workfeed:
“Nu er det så meget nemmere at lave vagtplaner. Jeg bruger mindre tid, og det sparer mig flere penge end det koster.”
Ved at integrere vagtplanen fra Workfeed til hendes
kassessystem fra AjourPOS får Maria nu også bedre indsigt i sin
lønprocent. Der betyder at hun nemmere kan sikre sig, at bemandingen er optimal i forhold til omsætningen.
“Workfeed og Ajour integrationen giver mig helt nye indsigter, der hjælper mig med at træffe klogere beslutninger. Ikke alene kan jeg følge min lønprocent dag for dag, men jeg kan også se, hvor meget jeg kan forvente at omsætte i de kommende uger. Det hjælper mig til at spare lønkroner uden at være underbemandet.
Selvom BRYG er en lille virksomhed, har Maria en fornemmelse af, at hendes kolleger synes, at der er meget mere professionalisme omkring vagtplanen:
“De har et bedre overblik og føler en anden tryghed for ikke at overse noget. Jeg føler, at Workfeed vagtplanlægningssystem giver os et meget bedre overblik og mere sindsro.”
