Event Medical Services har optimeret driften med Workfeed.
Event Medical Services er en ambulancetjeneste med høj faglig kvalitet. De stiller altid med kvalificeret sundhedspersonale for at sikre den højeste patientsikkerhed, og de tilpasser altid hver opgave til den enkeltes patients behov og ønsker.
I denne kundecase dykker vi ned i hvordan de optimerede deres interne planlægning og rappotering ved at implementere Workfeed.
Udfordring
Event Medical Services stod overfor en svær udfordring med at administrere deres medarbejderes arbejdstider effektivt.
Den manuelle vagtplanlægning og tidsregistrering krævede mange ressourcer og førte ofte til fejl i lønbehandling og feriefradrag.
Deres eksisterende system var ikke tilstrækkeligt til at håndtere det høje tempo og de mange krav i deres arbejdsproces, og de manglede en integreret løsning, hvor alle funktioner – fra vagtplanlægning til kontraktstyring – var samlet i én platform.
Løsning
For at løse dette problem valgte Event Medical Services at implementere Workfeed. Med Workfeeds intuitive design og brugervenlige grænseflade blev det hurtigt muligt for virksomhedens ledere at oprette faste arbejdsplaner med få klik.
Medarbejderne fik desuden nemmere adgang til at kunne bytte vagter og ikke mindst tilkendegive, hvilke vagter de ønsker.
Workfeeds rapporteringsfunktion har samtidig gjort det nemmere at håndtere løn, feriefradrag og sygefravær, hvilket har effektiviseret deres administration betydeligt. En særlig fordel for Event Medical Services var den indbyggede kontraktfunktion, der automatisk genererer ansættelseskontrakter, som kan underskrives direkte i systemet.
"Implementeringen af Workfeed var både hurtig og problemfri, og supportteamet sørgede for en smidig onboarding og integration af systemet." Fortæller Mark Zweidorff.
Resultat
Med Workfeed har Event Medical Services opnået en langt mere effektiv og fejlfri proces for medarbejderplanlægning. Deres tidsforbrug på lønbehandling er blevet markant reduceret, og den automatiserede rapportering sikrer, at alt registreres korrekt hver måned. Den intuitive platform har gjort det nemmere for både ledere og medarbejdere at tilgå og navigere systemet, og Event Medical Services har nu en moderne og pålidelig løsning, der understøtter deres hurtige arbejdsmiljø.
"Workfeed har vist sig at være en yderst pålidelig og intuitiv platform til styring af vores vagtplaner. Den strømliner vores processer og sparer os værdifuld tid hver måned."
- Mark Zweidorff - Partner hos Event Medical Services
