Jagtbar skiftede til Workfeed og fik flere penge til vækst.
I denne kundecase dykker vi ned i hvordan Jagtbar, Bar' Rolig og Kokomo har optimeret deres interne processer ved at udskifte deres tidligere systemer til fordel for Workfeed og Barma.
Udfordring
Jagtbar, Bar' Rolig og Kokomo anvendte tidligere et andet dansk vagtplansystem. Selvom systemet fungerede i mange tilfælde, oplevede de ofte tekniske problemer, herunder fejl ved indlæsning, som forstyrrede den daglige drift. Det tidligere system var desuden en relativ dyr løsning, hvilket ikke stemte overens med Jagtbars ønske om at optimere omkostningerne og ressourcerne.
Løsning
For at løse disse udfordringer valgte Jagtbar til Workfeed, et workforce management-system, der kunne erstatte hvad det tidligere system leverede og samtidigt reducere omkostningerne til softwaren.
“Vi valgte Workfeed, fordi det tilbyder en mere omkostningseffektiv løsning uden de tekniske problemer, vi oplevede tidligere” siger Kristian fra Jagtbar.
Derudover implementerede de Barma, en medarbejder-app med e-læringsmoduler, for at samle al medarbejderkommunikation og træning ét sted. Dette gav mulighed for at erstatte de mange forskellige kommunikationskanaler som Facebook- og Messenger-grupper, hvilket skabte mere struktur i hverdagen.
Kristian fremhæver: “Workfeed sammen med Barma har gjort, at vi har flyttet alt vores kommunikation over i en app. Dermed slipper vi for diverse Facebook- og Messenger-grupper. Det gør hele processen meget nemmere for os.”
Integrationen mellem Workfeed og Barma har givet Jagtbar en samlet løsning, der ikke kun optimerer vagtplanlægningen, men også letter medarbejdernes adgang til viden og træning.
Resultat
Efter overgangen til Workfeed har Jagtbar oplevet en betydelig forbedring i deres daglige drift.
“Vi har oplevet en mere stabil drift uden de tekniske problemer, der ofte opstod med det tidligere system,” fortæller Kristian.
Systemet kører nu mere stabilt, og integrationen med Barma har resulteret i, at medarbejderne kan fokusere på deres vagter og udvikling i én samlet platform.
“Skiftet til Workfeed har resulteret i væsentlige besparelser på systemomkostningerne. Disse besparelser har givet os mulighed for at investere mere i vækst og forbedringer, herunder Barma, hvilket forhåbentlig vil give et positivt afkast på sigt."
-Kristian Baatrub Jakobsen
Partner @ Jagtbar, Bar' Rolig & Kokomo
