Kundecase / TopTutors

TopTutors afslutter lang søgen efter det perfekte vagtplansystem.

TopTutors er en online platform, der tilbyder privat undervisning og lektiehjælp for børn og gymnasieelever i Danmark. Deres mission er at hjælpe unge med at opnå mere selvtillid og professionalisme i skolen.
Workfeed Pro
Books
Education
Danmark
16 timer
TopTutors sparer 16 timer per måned efter at have implementeret Workfeed.
Bedre overblik
Både ledere og medarbejdere oplever at have fået bedre overblik over deres arbejde med Workfeed.
Prøv Workfeed

Udfordring

I takt med at virksomheden voksede indså, Elmar Jóhansson, medstifter af TopTutors, at udfordringen med vagtplanlægning havde vokset sig for stor.

Han begyndte derfor at søge efter en nem og overskuelig måde at planlægge arbejdstider for sine medarbejdere.

“Vi havde brug for en intuitiv løsning til at vagtplanlægge for vores sælgere og vores deltidsansatte, men de fleste af løsningerne virkede gammeldags og tunge”, fortæller Elmar.

Løsning

Da stifteren blev introduceret til Workfeed var han ikke et sekund i tvivl om at han havde fundet den rette vagtplansløsning til sin virksomhed.

“De fleste af vores medarbejdere er unge. Denne generation har en naturlig præference for godt design og intuitive apps”, forklarer Elmar. “Workfeed er brugervenligt og nemt for medarbejderne at anvende.”

TopTutors onboardede gnidningsfrit alle deres medarbejdere til Workfeed, hvilket, i følge Elmar, gik langt hurtigere end forventet.

Resultat

Siden TopTutors begyndte at anvende Workfeed har Elmar observeret i stigende medarbejdertilfredshed og en større mængde fleksibilitet på tværs af afdelingerne.

“Workfeed sparer tid for vores medarbejdere og mellemledere ved at give alle et hurtigt og intuitivt overblik. For vores medarbejdere er det nemt når vagtplanen findes på telefonen, og for managerne er det enkelt at kommunikere til alle omkring ændringer via automatiske notifikationer.”

I følge Elmar, hjælper Workfeed ham med at spare de timer væk, som han førhen brugte på at planlægge arbejdstider og kommunikere ændringer til vagtplanen. Elmar vurderer at det pr. måned løber op i 2 fulde arbejdsdage. 2 dage som han selv ønsker at bruge på at udvikle TopTutors som virksomhed.

“Effektivitet og fleksibilitet er nøgleord. Workfeed mestrer begge. Det er uden tvivl næste generations vagtplansystem”, afslutter Elmar.
  • “Workfeed sparer tid for vores team ved at give alle et hurtigt og intuitivt overblik. For vores medarbejdere er det nemt når vagtplanen findes på telefonen, og for managerne er det enkelt at kommunikere til alle omkring ændringer via automatiske notifikationer.”

    Elmar and Hasan
    Co-founders @ TopTutors
16 timer
TopTutors sparer 16 timer per måned efter at have implementeret Workfeed.
Bedre overblik
Både ledere og medarbejdere oplever at have fået bedre overblik over deres arbejde med Workfeed.
Prøv Workfeed