Vi har gjort ugeskema skabeloner i Excel overflødige.

Med Workfeed er det slut med skabeloner, kopier og mange kedelige administrative opgaver.

Bevar overblikket over ugen med Workfeed.

Vi har gjort det nemmere end nogensinde at lave ugeskemaer til din virksomhed. Workfeed giver dig effektive redskaber til nemt og hurtigt at oprette og udfylde ugeskemaer, så både du og dine medarbejdere altid ved, hvordan arbejdsplanen ser ud.

Med Workfeed kan du:

Lave ugeskemaer skræddersyet til netop din virksomhed.
Oprette skabeloner til ugeskemaer i systemet og spare tid på manuel opsætning.
Indikere med farvekoder, hvilke vagter kan tages af hvilke ansatte.
Give medarbejderne mulighed for nemt at give besked om, hvornår de foretrækker at arbejde, hvornår de blot er tilgængelige, og hvornår de ønsker fri.
Godkende og afvise ansattes ønsker direkte i Workfeeds vagtplan-app.
Lade medarbejderne kommunikere med hinanden og bytte vagter internt.
Spare tid med automatisk udfyldning af ugeskemaet – og stole på, at systemet tager højde for ansattes ønsker, timer og 11-timers reglen.

Downlaod din ugeskema skabelon.

Med Workfeed behøver du ikke længere at lave dine ugeskemaer i Excel. Men ligesom vi har en Excel-skabelon til vagtplaner, så har vi også lavet en Excel-skabelon til ugeskemaer til dig, der foretrækker dét. Download din ugeskema skabelon herunder.

Gode råd til dine ugeskemaer.

Når du som chef skal lægge en vagtplan, er der en række gode råd at følge:

1. Planlæg altid tre måneder frem, så medarbejderne ikke når at have tusindvis af personlige planer.

2. Sørg for at næste vagtplan altid er klar minimum en måned inden den gamle udløber.

3. Giv aldrig dine ansatte vagter på de dage, at de har ønsket fri.

4. Gør det nemt og tilgængeligt for dine ansatte. Ingen gider
åbne et Excel-ark fra deres mobil for at se deres arbejdsskema.

5. Giv ansatte muligheder for at have præferencer for, hvilke dage de ønsker at arbejde, samt hvilke dage de blot er tilgængelige. Det giver dem følelsen af kontrol.

Alt dette er naturligvis nemt i Workfeed. Du kan desuden læse mere om reglerne for vagtplanlægning her. Vi har også lavet en række videoguides, som du kan se her.

Vagtplan app fra Relion viser en oversigt over ledige vagter

Motiver dine ansatte til at tage de ledige vagter i ugeskemaet.

Som chef kan det ofte være svært at få sine ansatte til at besætte alle de ledige vagter i ugeskemaet. Men vi har med Workfeed skabt en ekstra kilde til motivation.

I Workfeed kan ansatte altid se listen over ledige vagter – og de kan også se beløbet, de tjener ved at tage vagten. Det betyder, at vagten næsten altid ender med at blive besat af en medarbejder.

Hvorfor? Fordi det er motiverende at se belønningen for sit hårde arbejde. Vi har alle prøvet at bruge lidt for mange penge på shopping eller på weekendens bytur. Efterfølgende står man hurtigt med en følelse af at ville tjene de penge hurtigt ind igen.

Det behov kan vores feature i vagtplansytemet være med til at dække. Dine medarbejdere kan se med det samme, hvad de får ud af at tage den ledige vagt – og det gør det langt mere sandsynligt, at vagten hurtigt bliver dækket.

Opret gratis profil