At lave en struktureret og velfungerende arbejdsplan kræver tid og ressourcer. Det kræver, at du kan bevare overblikket over de ansattes tilgængelighed, og at du altid har overskuddet til at håndtere spørgsmål og forespørgsler fra dine medarbejdere. Samtidig skal du altid være rustet til at tage dig af sygdom, ferieønsker og uventede planer fra medarbejderne.

Det er altså ikke overraskende, at arbejdsplanlægningen er en udfordring for mange virksomheder. Men sådan behøver det ikke være.

Med Workfeeds brugervenlige arbejdsplans-app får du effektivt styr på arbejdsplanen i virksomheden.

Med Workfeed kan du nemt, hurtigt og automatisk oprette og dele arbejdsplaner med dine medarbejdere. Din arbejdsplan opdateres online i realtid – hverken du eller dine ansatte går altså glip af ændringer i planen.

På den måde slipper du for at bruge ekstra tid på at dobbelttjekke, at opdateringer går igennem. I stedet kan du koncentrere dig om det, der er vigtigst: dine kunder, din arbejdsplads – og dit personale.

Alternativt kan du altid starte med at prøve vores vagtplan skabelon i Excel.

Workfeeds app til arbejdsplanlægning gør det muligt for dine ansatte selv at planlægge, hvornår de foretrækker at arbejde, hvilke vagter de godt kan tage, og hvornår de ikke er til rådighed. Har du timelønnet personale, behøver du altså ikke bekymre dig om at holde styr på, hvem kan arbejde hvornår.

Når du skal finde en afløser, behøver du ikke ringe rundt for at høre hver medarbejder, om de kan arbejde: Du har allerede det fulde overblik over dine ansattes tilgængelighed i Workfeeds arbejdsplans-app. Og når en medarbejder ønsker fri, får du anmodningen via din app. Du kan se, om det passer i arbejdsplanen at give vedkommende fri – og du kan nemt godkende eller afvise anmodningen via appen.

Selv på en effektiv arbejdsplads sker det, at der fra tid til anden sker ændringer i planen – men med Workfeed kan du undgå, at medarbejderne ikke får besked i tide.

Workfeeds brugervenlige beskedsystem gør det nemt for dig og dine ansatte at kommunikere med hinanden. Har du brug for at give en eller flere medarbejdere besked om ændringer i arbejdsplanen, får de automatisk en notifikation herom.

Dine ansatte har også mulighed for at kommunikere internt om afløsning og vagtbytte. På den måde er al information om arbejdsplanen samlet ét sted, og I slipper for misforståelser og stress på grund af manglende kommunikation.