Workfeed har bygget en effektiv integration til DataLøn, der gør det nemt at overføre timer mellem de to systemer. Se her, hvordan du kommer i gang med integrationen.
Denne guide henvender sig til eksisterende DataLøn-brugere, der vil integrere til Workfeed.
Her er fordelene ved at integrere Workfeed med DataLøn: - Medarbejdere i Workfeed matches automatisk med medarbejdere i DataLøn.
- Workfeed sender dine timer til DataLøn og tager tilmed hensyn til ubetalte pauser.
- Workfeed udregner automatisk oprettede løntillæg og sender dem med til DataLøn.
- Lønsatser overføres automatisk fra Workfeed til DataLøn.
4. Nu skal du indtaste din DataLøn API-nøgle. Du finder API-nøglen i DataLøn under menupunktet “Opsætning”, hvorunder du vælger “Integration til andre systemer” Find Workfeed blandt de mulige integrationer og tryk på “Administrer”. Kopier API-nøglen og indsæt den i Workfeed.
5. Dine medarbejdere i Workfeed matches nu automatisk med dine medarbejdere i DataLøn. Findes der ikke automatisk et match, så skal du selv matche medarbejderne den ikke finder et match for.
6. Din integration er nu oppe at køre og du kan nemt sende dine timer fra Workfeed til DataLøn.
Lønkørsel mellem Workfeed og DataLøn
1. Åben Workfeed og vælg “Løn” i menuen.
2. Tryk “Kør Løn / Eksporter” i øverste højre hjørne.
3. Tryk “Send timer til DataLøn” i pop-up vinduet og dine timer er nu sendt til DataLøn.
4. Log derefter på DataLøn og klik på “Indberet løn” menupunktet “Løn”.
5. Klik derefter på knappen “Ny lønindberetning” i højre side af skærmen.
6. På næste side, skal du klikke på knappen “Importer” over til højre. Der åbnes derefter et vindue.
7. I det nye vindue skal du vælge “Registeringer fra andet system” og klikke på “Fortsæt”. Der åbnes derefter et nyt vindue.
8. I det nye vindue skal du i datofelterne vælge det datointerval, hvorfra der skal medtages indberetninger. Klik derefter på “Fortsæt” og der åbnes nyt vindue.
9. I dette vindue får man vist, hvor mange løndele og evt. kommentarer, der vil blive importeret. Ved klik på knappen “Se rapport” kan man få vist flere detaljer. Hvis indberetningerne, og antallet, ser korrekte ud, skal man blot klikke på den grønne knap “Gennemfør import”.
10. “Importer”- vinduet lukkes og du skal derefter klikke på knappen “Fortsæt” nederst til højre. Der åbnes et nyt vindue.
11. Sæt nu flueben ved de medarbejdere, for hvem der skal laves løn. Klik derefter på “Fortsæt”.
12. Du skal til sidst på den nye side bladre gennem hver medarbejderes importerede løndele. Afslut med klik på “Fortsæt”.
Opret din første vagtplan i dag.
Kom i gang med online vagtplanlægning helt gratis nu. Du kan oprette dine første vagter i løbet af 2 minutter.
