Café Smagløs, en af de ældste caféer i det centrale Aarhus, er helt fremme i tiden, når det kommer til effektiv virksomhedsdrift. Hør ejeren, Vince, fortælle om, hvordan han anvender sin data fra OnlinePOS i Workfeed, til at reducere sin lønomkostninger.
“Workfeed og OnlinePOS integrationen giver mig bedre indsigt i vagtplaner, løn og omsætning. Det hjælper mig med at træffe de rigtige beslutninger når det kommer til antal vagter i vagtplanen. Ikke alene kan jeg følge min lønprocent dag for dag, men jeg kan også se, hvor meget jeg kan forvente at omsætte i de kommende uger. Det hjælper mig til justere bemandingsbehovet efter omsætningen, hvilket i sidste ende sparer mig for ekstra lønudgifter”, forklarer Vince.
Vince havde brug for et system, der ville give ham mulighed for at koordinere vagter og lønninger i et klart overblik, samtidig med at han sparede penge. Brugen af Workfeed hjalp ham med at opnå netop dette:
“Jeg elsker Workfeed. Det er så godt. Jeg bruger det stort set hver eneste dag. Jeg har brugt det hver dag siden jeg startede.”
På trods af, at Vince driver en af de ældste caféer i Aarhus, så er han helt fremme i tiden når det kommer til, hvordan han driver den:
“Der findes ikke to ens dage for en café som vores. Vejret, årstiderne og ikke mindst begivenheder har en stor påvirkning på antallet af gæster. Derfor er det vigtigt med et fleksibelt setup, der kan imødekomme disse ændringer.” fortæller Vince.
Når du integrerer OnlinePOS til Workfeed’s vagtplansystem synkroniseres både den historiske og den aktuelle omsætningsdata direkte ind i Workfeed.
Dette bruges blandt andet til at
udregne lønprocenter på tværs af dage, uger og måneder, men også til at forecaste omsætningen.
Workfeed kan forecaste din omsætning ved at finde sammenhænge mellem omsætning, kalenderdata og tendenser i indeværende år. Denne data blive vist i et letoverskueligt overblik, hvor du kan følge din aktuelle omsætning, men også se, hvad du forventeligt vil omsætte for i fremtiden.
Med disse indsigter kan du vælge at justere vagtplanen efter, hvad systemet forventer at du vil omsætte for. Dette hjælper ultimativt med at undgå underbemanding på travle dage og overbemanding på mindre travle dage.
Hos Workfeed er vi på en mission. Vi vil give små og mellemstore virksomheder adgang til et let og brugervenligt vagtplansystem, der med overkommelige priser, gør det til et nemt valg at vinke farvel til Excel-arket eller dyre og komplekse systemer.
