TINC kontaktede Workfeed, da de indså, at deres måde at planlægge vagter på var forældet og tidskrævende – de havde brug for et webbaseret vagtplanlægningssystem. De fleste af medarbejderne var deltidsarbejdende studerende. De havde ofte opgaver eller forskellige mødetidspunkter. Det gjorde det svært for TINC at planlægge den ideelle vagtplan for alle.
Tidligere brugte TINC Excel til at oprette vagtplaner. Det var enormt tidskrævende og stressende for Michael. Det var ikke usandsynligt for ham at bruge 2-3 dage på e-mails frem og tilbage med sine ansatte på vagtplaner. Derved var han kun i stand til at lave vagtplan en måned frem. Han blev træt og frustreret over denne proces og bad Workfeed om hjælp.
Efter at TINC har implementeret
Workfeed, laver de nu vagtplaner på mindre end 30 minutter, hvilket betyder, at TINC sparer op til 95 % tid på deres vagtplanlægning. Systemet giver et godt overblik over vagtplanerne og letter alt arbejde for Michael og resten af personalet:
"Det, at medarbejderne kan bytte vagter mellem hinanden, sparer os mest tid."
Vagtbytte har tidligere givet problemer for TINC. De havde svært ved at holde vagtplanerne opdateret manuelt. Nu er problemet løst, og TINC sparer enormt meget tid.
Udover vagtplanlægningen sker lønudbetalingen gennem Salary. Ifølge Michael Timm har leddet mellem
Salary og Workfeed været en game-changer for virksomheden:
"Integrationen mellem Salary og Workfeed er perfekt for mig, og de muligheder Workfeed giver for automatisk tidsregistrering har sparet mig for en masse fejl og tid brugt på at rette lønsedler. Samlet set er det en win-win for både arbejdsgiver og medarbejder."
