TINC optimaliseert de roosters en bespaart tijd met behulp van Workfeed.
TINC is op een missie om om eco-vriendelijke keuzes makkelijker te maken in het dagelijks leven. Vanuit hun 2 fysieke winkels verkopen ze producten die zich richten op betere ingrediënten, milieu en sociale verantwoordelijkheid.
TINC nam contact op met Workfeed toen ze zich realiseerden dat hun manier van roosteren verouderd en tijdrovend was - ze hadden een web-based rooster systeem nodig. De meeste van de medewerkers waren parttime werkende studenten. Ze hadden vaak opdrachten of verschillende werktijden. Dit maakte het moeilijk voor TINC om het ideale rooster voor iedereen te maken.
In het verleden gebruikte TINC Excel om werkroosters te maken. Het was enorm tijdrovend en stressvol voor Michael. Het was niet ongebruikelijk voor hem om 2-3 dagen te besteden aan e-mails heen en weer met zijn medewerkers over de roosters. Daarbij was hij alleen in staat om roosters een maand vooruit te maken. Hij werd vermoeid en gefrustreerd door dit proces en vroeg Workfeed om hulp.
Oplossing
Sinds het gebruik van Workfeed, maakt TINC werkroosters in minder dan 30 minuten, wat betekent dat TINC tot 95% tijd bespaart op het roosteren. Het systeem biedt een geweldig overzicht van de roosters en vergemakkelijkt al het werk van Michael en de rest van het personeel:
"Het feit dat medewerkers onderling van shift kunnen wisselen, bespaart ons de meeste tijd."
Het ruilen van shifts heeft in het verleden problemen veroorzaakt voor TINC. Zij hadden moeite om de roosters handmatig bij te werken. Nu is dat probleem opgelost, en bespaart TINC enorm veel tijd.
Resultaat
Naast de roosters, wordt de loonadministratie gedaan via Salary. Volgens Michael Timm, is Salary een game-changer geweest voor het bedrijf:
"De integratie tussen Salary en Workfeed is perfect voor mij, en de opties die Workfeed biedt voor automatische urenregistratie hebben mij veel fouten en tijd bespaard die ik kwijt was aan het corrigeren van loonstroken. Al met al is het een win-win voor zowel werkgever als medewerker.''
Workfeed werkt niet alleen met Salary. Een voordeel van het gebruik van Workfeed is dat ze verschillende lokale payroll integraties in diverse landen hebben.
"Wat me vroeger 3 dagen per maand kostte, kan nu in minder dan een half uur, dat is gewoon ongelooflijk."
Michael Timm
Mede-eigenaar @ TINC
95%
TINC heeft 95% tijd bespaard sinds ze met Workfeed zijn begonnen.
30 minuten
TINC maakt het maandelijkse rooster in minder dan 30 minuten.
