Alles wat je nodig hebt om je team te managen

Maak het perfecte rooster met één klik op de knop.

Met één klik op auto-toewijzen creëer je het ideale rooster voor je hele team. De automatische rooster functie houdt rekening met de beschikbaarheid van je werknemers en hun minimum- en maximumuren en zorgt er vervolgens voor dat er geen compliance regels worden overtreden. Met de automatische rooster functie krijg je een effectieve methode om de eerste opzet van het rooster te krijgen. Je hebt altijd volledige controle om wijzigingen aan te brengen voordat je het rooster deelt met je team.

Stel uw personeelsbehoeften één keer samen.

Waarom zou je steeds weer dezelfde shifts maken als je ze gewoon als template kunt opslaan? De template functie bied je totale flexibiliteit. Maak verschillende shifts in meerdere weken en sla het allemaal op als een template die je kunt gebruiken, opnieuw en opnieuw. Je kunt zelfs templates opslaan met vaste bezetting op de shifts. Dit kan zomaar je nieuwe favoriete functie worden.

Zeg hallo tegen een beter overzicht.

De werknemers filter geeft je het volledige werknemer overzicht dat je altijd al wilde tijdens het maken van roosters. Zorg ervoor dat je de min. en max. uren instelt voor je werknemers om onmiddellijk feedback te krijgen over of hun uren al dan niet gehaald worden. Bij het filteren op een enkele werknemer, zal elke dag ook worden gemarkeerd in het rood, groen of grijs om je gemakkelijk een overzicht te geven van de beschikbaarheid van je werknemers.

Workfeed registreert automatisch alle geroosterde uren.

Een grote tijdsbesparing! Wanneer je rooster klaar is en gedeeld met je team, is de volgende stap het correct bijhouden van de uren. Het mooie is dat je hier eigenlijk niets voor hoeft te doen. Stel één keer de eventuele toeslagen- en pauzeregels in, en Workfeed zorgt automatisch voor de rest. Zonder fouten! Als je wijzigingen in de ingeplande uren wilt registreren, kun je de GPS-tijdklok activeren of je medewerkers gewoon de mogelijkheid geven om wijzigingen in hun shifts aan te vragen.

Record actual working hours.

Oh yes, the GPS punch clock. Have you ever felt the frustration of paying for salary even when employees are 10 minutes late? Well, not anymore. With the GPS punch clock you can avoid this by setting up a GPS-zone around the workplace from where it’s allowed to clock in and out. When the employees arrive at work they simply open their Workfeed app, check in and then they’re ready to start working. Once the shifts is over they check out and the shift is ready for approval.

Exporteer de uren met één klik.

De tijd van uren tellen is voorbij. Workfeed zorgt ervoor dat alle gewerkte uren, pauzes en eventuele toeslagen automatisch worden geregistreerd in een helder overzicht. Het enige wat je hoeft te doen is dit overzicht naar je salarissysteem of accountant te sturen. Workfeed heeft diverse integraties met salarissystemen, wat je de mogelijkheid biedt om met één klik de loonstrook te versturen! Nog geen integratie met jouw salarissysteem? Geen probleem! Het is ook mogelijk om een CSV bestand te exporteren met deze gegevens, zodat je deze zelf kunt versturen. Slechts een paar extra klikken.

Alle shifts op één plek.

Je nieuwe favoriete app. Workfeed biedt je medewerkers een gebruiksvriendelijke app die roosters, uren en lonen op één plek samenbrengt. Daarnaast kunnen je medewerkers via de app hun beschikbaarheid delen, shifts aanvragen en ruilen, en in- en uitchecken van diensten. De app is natuurlijk ook geschikt voor managers! Je kunt eenvoudig het rooster bekijken, wijzigingen doorvoeren, verzoeken afhandelen en chatten met het team.

Ontvang de voorkeuren van je team.

Maak het gemakkelijk voor je team om aan te geven wanneer ze willen werken en wanneer ze vrij willen. Je medewerkers kunnen hun beschikbaarheid aangeven in de app. Op basis van deze beschikbaarheid kun je via auto-fill automatisch een rooster maken dat voldoet aan de wensen van je medewerkers. Je kunt ook de medewerkers in het rooster filteren en hun beschikbaarheid bekijken in het weekoverzicht. Indien je per ongeluk een medewerker inroostert die vrij heeft gevraagd, zal deze shift rood gemarkeerd worden.

Zorg voor meer flexibiliteit met shifts ruilen.

Met Workfeed kun je je team eindelijk de vrijheid en flexibiliteit geven om gemakkelijk van shift te wisselen. Als een medewerker een shift niet kan werken, kan hij zijn shift overdragen of ruilen met beschikbare collega's. Om shifts te ruilen, moeten de twee medewerkers dezelfde rol hebben. Bovendien moeten beide werknemers het goedkeuren, om er zeker van te zijn dat er geen onenigheid is. Wanneer twee werknemers zijn overeengekomen om een shift te ruilen of over te dragen, moet de manager dit handmatig of automatisch goedkeuren.

Leun achterover en ontspan terwijl je op de hoogte blijft van verlof.

Het is erg handig om te weten of een of meer van je medewerkers met een cocktail op het strand liggen. Je medewerkers kunnen in Workfeed verlof aanvragen, zodat je met een oogje op het rooster kunt bepalen of dit mogelijk is. De verlofuren worden bijgehouden, zodat je altijd een overzicht hebt van wie hoeveel uren heeft opgenomen.

Blijf op de hoogte van alle wijzigingen.

Mis nooit meer iets. Breng je medewerkers eenvoudig op de hoogte van wijzigingen in het rooster met notificaties. Workfeed stuurt automatisch notificaties naar je medewerkers wanneer er nieuwe shifts zijn toegevoegd of wanneer er wijzigingen zijn in het rooster. Daarnaast ontvangen je medewerkers ook notificaties van de chat, en wanneer er nieuwe shifts beschikbaar zijn om over te nemen.

Houd al je medewerkers betrokken.

Zorg dat iedereen van alles op de hoogte is. Met de chat van Workfeed neem je afscheid van sociale media en breng je communicatie naar een werkgerelateerd platform. Chat individueel met je medewerkers, of stuur updates die voor iedereen relevant zijn in de algemene chat. De ideale manier om werk en privé gescheiden te houden!

Volg de prestaties van je team in real time.

Er gebeurt veel magie wanneer je alle prestatiegegevens van je werknemers op één plaats met elkaar verbindt. Eindelijk kun je meten wie de meeste shifts neemt, wie bijdraagt aan de inkomsten, en wie het weer terugdraait. Het is allemaal hier voor je om bij te houden. Ga aan de slag met dashboards door contact met ons op te nemen.

Voorspel de toekomst door op het verleden te vertrouwen.

Workfeed verbindt de punten. We kunnen zelfs weersvoorspellingen vergelijken met historische omzet, tijd van de maand, en nog veel meer om de toekomstige omzet te voorspellen. Echt krachtig als je je personeelsbehoefte wilt optimaliseren voordat het te laat is. Ga aan de slag met voorspellingen door contact met ons op te nemen.

Exporteer de uren met slechts 1 klik.

Wie heeft er tegenwoordig nog een boekhouder nodig? Onze salarisintegraties maken het beheren van salarissen eenvoudiger dan ooit. Workfeed synchroniseert automatisch werknemers en hun uren met je favoriete salarissysteem. Door de integratie met je favoriete salarissysteem, kun je de salarisadministratie exporteren met slechts één klik op de knop. Fantastisch!

Synchroniseer je agenda om al je shifts weer te geven.

Nooit meer een shift missen. Workfeed maakt het mogelijk om shifts automatisch te synchroniseren met je persoonlijke agenda. Gemakkelijk in je agenda naar keuze. Handig, toch?

Bekijk je omzet en loon kosten in real time.

Wees te allen tijde op de hoogte van de actuele situatie op de werkvloer. Door Workfeed te integreren met je kassasysteem, zie je realtime of de omzet overeenkomt met de bezetting. Zo kun je het rooster optimaliseren en voorkom je dat je onnodig geld uitgeeft aan salarissen. Ook berekenen wij automatisch je arbeidspercentage per dag, zodat je een duidelijk overzicht hebt van de loonkosten.