Tel elke minuut met de prikklok.

Wanneer je een GPS-zone aanmaakt, heb je volledige controle over het adres waar medewerkers zich moeten bevinden om in te checken met de prikklok. Wanneer een werknemer moet in- of uitchecken, moeten de GPS-coördinaten op hun telefoon zich binnen de geselecteerde straal van de GPS-zone bevinden.

Je kunt kiezen hoeveel GPS-zones je wilt aanmaken. Als je bedrijf meerdere locaties heeft, kun je ze eenvoudig allemaal als zones aanmaken.

Zo werkt de GPS-gebaseerde prikklok in 6 eenvoudige stappen:

1. Maak één of meerdere GPS-zones aan.
2. Maak vooraf diensten aan of laat werknemers inchecken zonder dienst.
3. Werknemers openen de app om in te checken zodra ze zich in een van de GPS-zones bevinden.
4. Werknemers openen de app om in en uit te klokken voor pauzes (optioneel).
5. Werknemers openen de app om uit te checken zodra hun dienst erop zit.
6. Als de dienst erop zit, worden de uren ter goedkeuring naar jou gestuurd.

Bekijk prikklok gerelateerde handleidingen in Workfeed's help center

Het is voor medewerkers niet altijd mogelijk om via hun telefoon in en uit te checken. Daarom kan de online prikklok van Workfeed eenvoudig worden gebruikt vanaf een terminal op de werkplek.

Je bepaalt zelf of diensten vooraf worden ingepland of worden aangemaakt op het moment dat een medewerker incheckt bij de terminal.

Zo werkt de GPS-gebaseerde prikklok in 6 eenvoudige stappen:

1. Open de terminal prikklok link vanuit de instellingen in je Workfeed account op een terminal naar keuze, dit kan elke PC of iPad zijn.
2. Maak van tevoren diensten aan of laat medewerkers inchecken zonder dienst.
3. Werknemers tikken op hun naam om in te checken.
4. Werknemers tikken op hun naam om in en uit te klokken voor pauzes (optioneel).
5. Werknemers tikken op hun naam om uit te checken.
6. Als de dienst erop zit, worden de uren ter goedkeuring naar jou verzonden.

Je kunt de prikklok gebruiken zonder van tevoren diensten in te plannen. Hiervoor moet je de instelling “Inchecken zonder dienst toestaan” inschakelen.

Als deze instelling is ingeschakeld wordt er een dienst aangemaakt bij het inchecken.

In deze handleiding lees je hoe je werktijden kunt bijhouden zonder een rooster te maken

Ja, je kunt werknemers laten in- en uitklokken voor pauzes. Je kunt ze ook vragen om de lengte van hun pauze aan te geven wanneer ze uitchecken.

Is de pauzeduur hetzelfde voor alle diensten? Stel in dat geval een algemene pauzeregel in zodat Workfeed deze automatisch kan verrekenen voor elke dienst.