Automatisch roosters maken is de toekomst, en deze vijf redenen tonen aan waarom.
De wereld is voortdurend in beweging, en dat geldt ook voor de manier waarop we werken. Technologie speelt een alsmaar grotere rol op elke werkplek, en de nieuwe generatie werknemers verwacht dat hun werkgever daarin meegaat. Ze verwachten betere werkomstandigheden die flexibiliteit, transparantie en vrijheid bevorderen. En één manier om aan deze eisen te voldoen en er zelf de vruchten van te plukken is het implementeren van automatisch roosteren.
13 september 2022 • 4 minuten leestijd
Wat is automatisch roosteren?
Automatisch roosteren is een proces waarbij een roostersysteem automatisch het gewenste werkrooster voor je maakt op basis van een algoritme. Deze systemen kijken naar verschillende factoren zoals de beschikbaarheid van personeel, de uren die je personeel moet werken, hun capaciteiten en de arbeidswetgeving om tot een zo optimaal mogelijk werkrooster te komen. Automatisch roosteren is een effectieve methode om een eerste opzet van het werkrooster te maken.
Vijf redenen waarom automatisch roosteren de toekomst is:
Niet alleen kan automatisch plannen helpen medewerkers het gevoel geven dat ze meer controle over hun werk-privé balans hebben, maar het kan managers ook veel tijd en geld besparen. Ter ondersteuning van deze beweringen, hebben we vijf redenen verzameld waarom automatisch roosters maken de toekomst heeft:
Automatisch plannen is nauwkeurig en elimineert fouten.
Automatisch roosters maken is efficiënt - het bespaart tijd en geld.
Geautomatiseerde roosters zijn handig voor zowel medewerkers als managers.
Geautomatiseerde roosters bevorderen een positieve balans tussen werk en privéleven.
Automatisch roosteren zorgt voor duidelijke verwachtingen.
1. Automatisch plannen is nauwkeurig en elimineert fouten.
Wanneer je handmatig roosters maakt is er altijd kans op menselijke fouten. Automatische roosters beperken dit door ervoor te zorgen dat het rooster efficiënt, maar nog belangrijker, nauwkeurig wordt gemaakt op basis van de bovengenoemde factoren. Hierdoor hoeven managers uiteindelijk geen tijd meer te besteden aan het dubbel controleren van het rooster, omdat ze alleen het automatisch aangemaakte rooster hoeven te controleren.
Bovendien kan een geautomatiseerd rooster helpen om problemen met de regelgeving te voorkomen. Zo zal het roostersysteem ervoor zorgen dat je personeel niet meer dan het aangegeven aantal uren werkt, zodat je geen regels overtreedt en tegelijkertijd een gezonde werkomgeving voor je personeel creëert.
2. Automatisch roosters maken is efficiënt - het bespaart tijd en geld.
Het handmatig maken van een werkrooster is niet alleen tijdrovend, maar kan ook kostbaar zijn. Automatisch rooster maken kan je helpen om zowel tijd als geld te besparen door je werkrooster voor je te optimaliseren. Met andere woorden, automatische planning doet al het werk voor je, zodat je je tijd kunt besteden aan belangrijkere taken.
Bovendien worden roostersystemen vaak geleverd met functies die je helpen nog meer tijd en geld te besparen. Het roostersysteem van Workfeed automatiseert bijvoorbeeld ook de urenregistratie en biedt medewerkers de mogelijkheid om direct via het systeem vrije tijd aan te vragen. Zo word je als manager niet voortdurend gebombardeerd met verzoeken en kun je eenvoudig zien wie er op een bepaalde dag en tijd kan werken.
Mevrouw Cuba heeft de tijd die aan roosters wordt besteed teruggebracht van vier dagen tot twee uur per maand.
Automatisch roosteren kan leiden tot een besparing van 95% van de tijd die aan roosters maken wordt besteed. Met Workfeed kon cocktailbar Madam Cuba bijvoorbeeld 30 uur besparen op rooster gerelateerde taken, wat resulteerde in een besparing van €5.500.
3. Geautomatiseerde roosters zijn handig voor zowel medewerkers als managers.
Automatische planning is niet alleen handig voor managers, maar het is ook een grote stap voorwaarts voor je personeel. Zoals eerder vermeld eist de nieuwe generatie van de beroepsbevolking meer flexibiliteit om een gezonde balans tussen werk en privé te handhaven en zullen ze gerust op zoek gaan naar een andere werkplek als je dit niet kunt bieden. Gelukkig kun je door middel van automatische roosters aan de behoeften van je team voldoen. Door ervoor te zorgen dat je personeel alleen hoeft te werken wanneer ze aangeven dat ze ook daadwerkelijk kunnen, verhoog je de flexibiliteit en laat je ze de controle houden over hun werk-privé balans, wat weer leidt tot gelukkigere werknemers.
4. Geautomatiseerde roosters bevorderen een positieve balans tussen werk en privéleven.
We lieten het al even doorschemeren, maar automatisch roosteren heeft een positieve invloed op het evenwicht tussen werk en privé van je team. Wat we nog niet vermeld hebben, is dat het ook een positieve impact heeft op het evenwicht tussen werk en privé voor jou als manager. Een gelukkig personeelsbestand is immers een productief personeelsbestand, en dat geldt zowel voor jou als leider als voor je team. Door jezelf meer tijd te geven voor wat je wenst en ervoor te zorgen dat je medewerkers niet meer uren hoeven te werken dan waarvoor ze beschikbaar zijn, creëer je een gezonde werkomgeving voor iedereen die er deel van uitmaakt.
5. Automatisch roosteren zorgt voor duidelijke verwachtingen.
Automatisch roosteren is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat al je teamleden weten wat er gaande is. Door je team te informeren over de manier waarop de planning wordt gemaakt (op basis van beschikbaarheid en vraag bijvoorbeeld) wordt het makkelijker om aan je personeel te communiceren waarom de planning is zoals hij is. Het laat hen ook zien dat er geen verborgen agenda's zijn met betrekking tot de gemaakte keuzes en stelt duidelijke verwachtingen bij je team, wat uiteindelijk de communicatie rondom het rooster en in de werkplek verbetert.
Automatisch roosteren is de toekomst van personeelsbeheer.
En deze vijf redenen laten zien waarom. Niet alleen is automatisch roosters maken efficiënter, maar het is ook zeer handig voor zowel werknemers als managers, terwijl het een positieve balans tussen werk en privé bevordert.
Automatisch roosteren met de automatisch-toewijzingen functie van Workfeed.
Een enkele klik op automatisch toewijzen creëert het ideale rooster voor het hele team. Automatisch toewijzen houd rekening met de beschikbaarheid van je medewerkers en hun minimale en maximale uren en zorgt er vervolgens voor dat er geen regels worden overtreden. Met automatisch toewijzen krijg je een effectieve methode om het eerste concept van het rooster te krijgen en je hebt altijd volledige controle om wijzigingen aan te brengen voordat je het rooster deelt met je team.
Automatisch roosters maken kan je tijd en geld besparen terwijl het duidelijke verwachtingen schept bij je personeel. Het bied gewoon veel voordelen waar jij en je team van kunnen profiteren. En als kers op de taart kun je er vandaag nog mee aan de slag! Door een gratis Workfeed account aan te maken kun je zelf ontdekken of automatisch plannen iets voor jouw bedrijf is.