Miksi Hamann's hyvästeli Excelin ja toivotti Workfeedin tervetulleeksi.
Lapsuuden unelma toteutui, kun Hamann's avasi ovensa Århusin asukkaille. He myyvät kahvilassaan herkullista ruokaa keskittyen parempaan makuun, ympäristöön ja muistoihin.
Aiemmin Hamann's käytti Exceliä aikataulujen luomiseen, ja siinä ilmeni useita ongelmia. Yksi näistä ongelmista oli se, että työntekijät eivät päässeet kunnolla käsiksi aikatauluihin. Ainoastaan omistaja Emma näki sen kannettavalta tietokoneeltaan, ja siksi hänen oli pakko tulostaa aikataulu ja ripustaa se kahvilaan.
Toinen ongelma oli se, että jos työntekijä ei voinut työskennellä tiettynä päivänä, Emman oli piirrettävä työvuoroaikataulu tai mukautettava muutoksia ja tulostettava uusi. Se oli hänelle ärsyttävä prosessi, ja siihen kului paljon aikaa. Jossain vaiheessa hän sai tarpeekseen ärsytyksestä ja alkoi etsiä toista helppoa ratkaisua, ja silloin hän tutustui Workfeediin.
Ratkaisu
Hamann's tarvitsi järjestelmän, jonka avulla Emma voisi koordinoida työvuoroja paljon nopeammin. Se, että Workfeed on käytettävissä sekä tietokoneella että puhelimella, on auttanut Emmaa valtavasti, sillä aikatauluun pääsee käsiksi kaikkina aikoina, mikä helpottaa työskentelyä huomattavasti:
"Ennen tein luettelon kymmenestä työntekijästä, mikä vaikeutti palapelin kokoamista oikeisiin paloihin. Nyt järjestelmä tekee sen sen sijaan, että minä olisin vastuussa kaiken tekemisestä."
Tulos
Emman mukaan Workfeed on antanut hänelle täydellisen ratkaisun kaikkiin työvuorojen suunnitteluun liittyviin ongelmiin. Lisäksi Emma säästää valtavasti aikaa, mitä hän todella arvostaa:
"Järjestelmä on aika siisti, ja rehellisesti sanottuna rakastan sitä. Se on antanut minulle enemmän aikaa keskittyä kahvilaan".
"Pelkästään se, että kaikki on nyt sovelluksessa, on valtava apu. Järjestelmä hoitaa työvuoronvaihdot, joten sen ei tarvitse tulla koko ajan minun päälleni, mikä on säästänyt paljon aikaa."
Emma Hamann
Omistaja @ Hamanns, Emma 1990
Automated changes
After implementing Relion Hamann’s has managed to automate changes in the shift schedule.
Increased employee satisfaction
Relion has made life easier for Hamann’s employees by giving them access to the schedule through an app.
