Jeg plejer at sige, at arbejdet tager den plads, som du giver det. Sagen er bare den, at flere timer ikke nødvendigvis betyder bedre arbejde. Du kender det sikkert: De 3-4 timers sammenhængende og fokuseret arbejde du udfører i løbet af en 8 timers arbejdsdag, er dem, der bringer størstedelen af værdien. Resten af tiden bliver fyldt med spontane pauser, ligegyldige møder og andre småting, der ikke rigtig skaber værdi.
Hvis vi arbejdede mindre, kunne vi så faktisk være mere produktive? Kunne vi være bedre mennesker inden for og uden for arbejdet?
Svaret er ja. Mit navn er Kristian og jeg er medstifter af software-virksomheden Workfeed. I Januar 2022 implemnterede vi en 4-dages arbejdsuge for vores 10 medarbejdere. Vi gjorde det, fordi vi troede på, at ovenstående var sandt; at vi faktisk kunne være mere produktive, hvis vi havde færre timer til rådighed.
Jeg kommer til at henvise en del til egne erfaringer og af den grund vil jeg kort fortælle om vores 4-dages arbejdsuge:
- Den ugentlige fridag er fredag.
- Hver medarbejder arbejder 32 timer pr. uge.
- Alle medarbejdere får samme løn som tidligere.
- Fredage behandles som lørdage og søndage.
- Det er tilladt at arbejde om fredagen, hvis man har lyst.
- Man kontakter ikke sine kollegaer på fridage, medmindre det er højest nødvendigt.
Der er mange fordele ved at arbejde færre dage hver uge. Hos Workfeed oplevede vi hurtigt, hvordan den 4-dages arbejdsuge førte til et reduceret stressniveau, færre sygemeldninger og mere overskud på arbejdspladsen. Årsagen findes i, at folk har mere tid til at slappe ordentligt af og dyrke tilværelsen uden for arbejdet.
Hvilket bringer mig til den næste fordel ved en 4-dages arbejdsuge: Forbedret balance mellem arbejde og privatliv. Når du arbejder færre timer hver uge, har du mere tid til at afsætte til dit personlige liv og dine hobbyer. Dette kan føre til et mere velafrundet liv og en større følelse af tilfredshed både i og uden for arbejdet. Hos Workfeed er folk bl.a. begyndt at dyrke mere motion, de læser mere og alle oplever, at deres relationer udenfor arbejdet trives bedre end tidligere.
Sidst men ikke mindst kan det, at arbejde færre dage hver uge, føre til forbedret arbejdsindsats og -tilfredshed. Vi oplevede, at når medarbejderne har mere fritid uden for arbejdet, så ville de vende tilbage til deres arbejde og føle sig friske og klar til at være produktive. Personligt sitrer det altid i mine fingre for at komme i gang om mandagen, hvilket er en fantatisk følelse. Derudover har glade medarbejdere en tendens til at være mere engagerede og produktive. Så hvis du ønsker at forbedre dit teams præstationer, kan implementering af en 4-dages arbejdsuge være lige hvad du har brug for.
Fordele ved en 4-dages arbejdsuge:
- Forbedret work-life balance.
- Øget produktivitet.
- Nemmere at tiltrække dygtige medarbejdere.
- Forbedret arbejdsmiljø.
- Mindre klimaaftryk grundet færre rejser til og fra kontor.
Selvfølgelig er der også nogle potentielle ulemper ved at arbejde færre dage hver uge. En potentiel ulempe er, at medarbejdere kan føle, at de har brug for at proppe 5 dages arbejde i 4 dage. Dette kan føre til længere arbejdsdage og øget stressniveau (det modsatte af, hvad vi forsøger at opnå her!).
For at undgå dette problem er det vigtigt at sørge for, at du implementerer nogle principper, som tillader folk at have den samme produktivitet som tidligere, uden at skulle arbejde det samme antal timer. Hos Workfeed betyder dette bl.a. at vi:
- Holder færre og kortere møder.
- Har indført asynkron intern kommunikation.
- Siger nej til ting, der ikke er vigtige.
- Undgår at sætte unødige deadlines.
- Bekæmper pseudo-arbejde.
- Prioriterer tid til koncenteret arbejde uden forstyrrelser.
- Undgår at bruge tid på intern planlægning som f.eks. 5 års planer.
- Undgår at bruge tid på at lave flotte præsentationer og dokumenter til intern brug.
- Prioriterer mere tid til sociale arrangementer uden for arbejdstiden, hvor man (frivilligt) kan lave sjove ting med hinanden og snakke om ligegyldige ting.
Betyder dette at vi bare sidder klistret koncentreret til computeren hele dagen? Nej slet ikke. Vi respekterer blot hinandens tid mere og har en fælles enighed om, at det koncentrerede og meningsfulde arbejde er vigtigst.
Hvis du er interesseret i at implementere en 4-dages arbejdsuge på din egen arbejdsplads, så her er nogle fif til, hvordan du kan gøre det:
1) Tænk anderledes
- Mål ikke antallet af arbejdstimer som kriteriet for produktivitet. Du bør i stedet måle produktivitet eller velvære som kriteret for produktivitet.
- Gør work-life balance og trivsel til en integreret del af din virksomheds kultur.
- Omfavn den usikkerhed, der kommer ved at prøve en 4-dages arbejdsuge. Det er ok. ikke at kende alle svarende her og nu.
2) Definer hvornår det er succesfuldt
Inden vi selv iværksatte vores prøveperiode med en 4-dages arbejdsuge stillede vi alle medarbejdere følgende spørgsmål:
- Skal vi arbejde fire otte-timersdage eller nedsat arbejdstid på fem dage?
- Hvilke dag skal vi holde fri?
- Hvordan kan vi forhindre, at ændringen påvirker vores kunder negativt?
- Hvilke skridt kan vi tage for at øge produktiviteten?
Og disse spørgsmål drøftede vi internt i ledelsen:
- Hvordan vil vi måle produktivitet?
- Hvilken støtte vil medarbejderne have brug for for at gøre denne test til en succes?
- Hvor længe skal vi teste det af?
- Er der nogle juridiske forhold, vi bør være opmærksomme på?
3) Kommuniker internt og eksternt
- Vær klar over dine grunde til at teste en 4-dages arbejdsuge og gør det tydeligt for dine medarbejdere at de ikke vil opleve en lønnedgang eller miste andre fordele som betalt ferie.
- Diskuter, hvilke interne processer og normer, der vil blive påvirket af en 4-dages arbejdsuge.
- Tilskynd til samtaler om, hvordan vi får mere gjort på kortere tid - hvad enten det er ved at implementere nye værktøjer, eliminere unødvendige møder eller gøre eksisterende møder mere effektive.
- Diskuter, hvordan man kører de kunderelaterede operationer på fridage.
4) Kør en prøveperiode
- Husk, at i pilotfasen er målet ikke at få alt rigtigt fra starten, men derimod at identificere de værktøjer og processer, din virksomhed skal bruge, for at få en 4-dages arbejdsuge til at fungere.
- Du vil sandsynligvis bruge mindst et par måneder på at implementere en prøveperiode. I løbet af denne tid vil der opstå problemer. Prøv dit bedste for at adressere dem, når de sker.
- Se ikke problemer som indikatorer på fiasko, men som muligheder for at forbedre og finjustere.
- Sørg for at tale med medarbejderne om spørgsmål, der opstår under prøveperioden.
5) Evaluér prøveperioden
- Analyser resultatet. Brug både kvalitative og kvantitative målinger, der kan hjælpe dig med at forstå, hvordan prøveperioden påvirkede medarbejdernes trivsel.
- Lav medarbejdersamtaler, hvor folk deler deres tanker og erfaringer. Kom omkring emner som trivsel, work-life-balance, produktivitet, arbejdsglæde, stressniveau og livskvalitet.
- Se på statistik, der viser om medarbejderne havde færre sygedage under prøveperioden.
- Brug data, hvis det er muligt, til at måle, hvordan folk optimerer deres arbejde, men også hvis de gør det modsatte: Arbejder de mere overarbejde, holder de flere møder, færre pauser.
Der kan være fordele og ulemper ved at implementere en 4-dages arbejdsuge på din arbejdsplads. I sidste ende er det op til dig at beslutte, om en sådan tidsplan ville fungere for din virksomhed og dit team. Hvis du beslutter dig for at gå videre med det, skal du sørge for at kommunikere ordentligt med dit team på forhånd og sætte klare rammerne for, hvordan almindelige arbejdsprocesser forløber.
Med korrekt planlægning og udførelse kan en 4-dages arbejdsuge være en fantastisk måde at reducere stressniveauet på, forbedre balancen mellem arbejde og privatliv og øge arbejdsglæden for alle involverede! Desuden vil din virksomhed stå ud fra mængden og dine medarbejdere vil længe tale i begejstring om jeres innovative tilgange til arbejdet!
Har du lyst til at tale med os om vores erfaringer med en 4-dages arbejdsuge, så er du meget velkommen til at kontakte os på
[email protected]
