At have gode personalemøder kan være en rigtig god idé, hvis du vil sikre dig, at dine medarbejdere er produktive og arbejder effektivt. Det er dog vigtigt, at du holder dette møde på den rigtige måde, ellers kan det ende med at blive mere skadeligt for din virksomhed end gavnligt. I denne artikel guider vi dig igennem, hvordan du holder gode og konstruktive personalemøder.
Et personalemøde er et møde, hvor chefer og medarbejdere mødes for at diskutere en række forskellige emner, der vedrører den daglige drift af virksomheden.
Personalemøder bruges normalt til at sætte mål for den kommende periode, planlægge strategier og løse problemer.
Personalemøderne kan også bruges til at holde medarbejderne informerede om nye udviklinger i virksomheden, såsom ændringer i produkter eller tjenester. Personalemøder kan være en effektiv måde at forbedre kommunikationen og samarbejdet mellem chefer og medarbejdere.
Først og fremmest er det vigtigt, at du afsætter tid til at forberede mødet ved at sætte en dagsorden. Dagsordenen bør inkludere emner, der vil være relevante for alle medvirkende, såsom:
- Hvordan kan vi forbedre vores nuværende arbejdsproces?
- Er der nogen, der har problemer eller spørgsmål, de gerne vil have besvaret?
- Oplever nogen konflikter, stress eller problemer med virksomhedens arbejdsmiljø?
- Er der nogen idéer til, hvordan vi kan gøre arbejdspladskulturen endnu bedre?
- Hvilken række øvelser kan være med til at forbedre vores kultur og arbejdsplads?
- Hvilke tiltag kan hjælpe os med at reducere stress på arbejdspladsen?
Det er også vigtigt, at du sørger for, at alle deltagerne får lov til at komme med deres input. Personalemøder skal ikke være en one-man show, hvor kun én person taler. Det skal derimod være en åben dialog, hvor alle ansatte og kolleger har mulighed for at deltage i diskussionen og komme med deres egne konstruktive idéer og forslag. Når I træffer beslutninger i fællesskab vil medarbejderne opleve det gode personalemøde i praksis.
Til sidst er det en god idé at sætte tid af til at evaluere mødet og diskutere, hvad der fungerede godt, og hvad der ikke fungerede så godt. På denne måde kan du sikre dig, at alle er enige om, hvilke forbedringer der skal implementeres, inden det næste personalemøde.
Der er ikke noget fast regelsæt for, hvor ofte man bør holde personalemøde. Det afhænger af størrelsen på din virksomhed og dens behov. Personalemøder kan dog være en god idé at holde med jævne mellemrum, så du og dine medarbejdere kan blive enige om målene for den kommende periode.
Personalemøder bør ikke holdes for ofte, da dette kan være frustrerende for dine medarbejdere. Møderne bør heller ikke være for lange, da dette kan gøre det svært for deltagerne at holde fokus på emnerne. Et godt udgangspunkt er at holde personalemøde maksimum én gang om måneden. Vi anbefaler dog en gang i kvartalet, men det afhænger af din virksomheds unikke behov.
Det kan være svært at få alle medarbejdere til at møde op til et personalemøde. Der er dog nogle ting, du kan gøre for at øge chancerne for, at de deltager:
- Giv besked om det kommende møde i god tid, så personalet har mulighed for at planlægge deres tid.
- Sæt et klart formål med mødet, og gør det tydeligt for deltagerne, hvorfor mødet er vigtigt.
- Sørg for, at alle bliver aktiveret under mødet, så de ikke føler sig udelukkede eller oversete.
- Tilbyd en god frokost eller et let måltid til alle deltagerne.
- Giv en klar tidsplan for mødet, så alle ved, hvornår de skal være der, og hvornår det er slut.
Workfeeds online vagtplanlægningssystem er et fremragende værktøj til også at indkalde til personalemøder. Alt du behøver at gøre er at oprette vagter på dagen for personalemødet og tildele disse til dine medarbejdere. På den måde sikre du, at personalemødet fremgår i deres kalender og dermed ikke bliver overset.
Du kan desuden skrive en note med mødets dagsorden, så dine medarbejdere kan møde velforberedte op.
Hvis du følger disse enkle tips, kan du være sikker på, at dit næste personalemøde bliver produktivt og effektivt for alle parter. Personalemøder er en vigtig del af enhver virksomhed, så sørg for at gøre dem til en positiv og nyttig oplevelse for alle.
