Få styr på, hvilke regler for arbejdstid du skal følge, når du lægger vagtplan uden at være omfattet en overenskomst.
20. Maj 2021 • 2 minutters læsetid
Såfremt din virksomhed ikke er underlagt en overenskomst behøver du næppe en vagtplanlægger uddannelse eller et kursus for at overholde reglerne for vagtplanlægning.
Særligt mange små og mellemstore restauranter og butikker opererer i dag uden overenskomst og selvom reglerne er få, så betyder det ikke, at de er fritaget fra at følge visse regler.
For selvom du ingen overenskomst har, så findes der en række regler i lovgivningen, som du skal være opmærksom på, når du planlægger dine kommende vagtplaner.
Hvor lang tid før skal man kende sin vagtplan?
Hvis du ikke er underlagt en overenskomst, så findes der faktisk ingen konkrete regler for, hvor lang tid før en vagtplan skal være tilgængelig for dine ansatte.
Dog er det med høj risiko for utilfredse medarbejdere, at offentliggøre vagtplanen i sidste øjeblik, eftersom det komplicerer de ansattes muligheder for at planlægge personlige aftaler.
I en rundspørge-undersøgelse foretaget af Workfeed, kunne vi fastslå, at medarbejdere, der ikke er underlagt en overenskomst, foretrækker at den kommende vagtplan er tilgængelig mindst én måned i forvejen. Endvidere foretrækker de, at længden på vagtplanen strækker sig 3 måneder ud i fremtiden.
Medarbejdernes arbejdstid er ikke direkte fastsat i lovgivningen, hvilket betyder, at den skal fastlægges i deres ansættelseskontrakt.
Der eksisterer dog nogle enkelte regler for hvilestid i lovgivningen, som du stadig skal være opmærksom på, når du lægger din vagtplan.
48-timers reglen
48-timers reglen byder, at dine medarbejdere ikke må arbejde mere end gennemsnitligt 48 timer per uge i en periode på fire måneder.
Dette er inklusiv overarbejde, men perioder med betalt ferie og sygefravær medregnes ikke i beregningen af gennemsnittet.
Det er desuden underordnet, hvornår på året de 4 måneder placeres, så længe de er sammenhængende i forlængelse af hinanden.
Hvis du bryder 48-timers reglen Brydes 48-timers reglen har medarbejderen ret til en godtgørelse, der typisk ligger på 25.000 kroner.
Hvor mange timer må man arbejde om ugen?
Der er ikke et maksimum for hvor mange timer det er tilladt at arbejde om ugen. Dog fastslår 48 timers reglen at en medarbejders arbejdstid højest må være 48 timer i gennemsnit pr. uge set over en periode på 4 måneder. Medarbejderens ugentlige arbejdstid kan sagtens være længere i nogle uger, hvis den kompenseres med kortere arbejdstid i andre uger.
11-timers reglen
Dine medarbejdere skal have en hvileperiode på mindst 11 sammenhængende timer inden for 24 timer. Altså skal en medarbejder der får fri kl 22:00, som minimum have fri indtil kl. 09:00 næste morgen. De 24 timer måles ikke som et døgn fra midnat til midnat, men derimod reelt 24 timer. Hvor mange timer må man arbejde om dagen? Svaret finder vi ved at tage udgangspunkt i 11 timers reglen. Der skal nemlig, som indikeret, være 11 timers hvile i en periode på 24 timer. En medarbejder må således maksimum arbejde 13 timer om dagen. Særlige regler kan dog gælde for udvalgte brancher.
Hvis din virksomhed ikke arbejder med en overenskomst, så findes der ingen deciderede regler for, hvornår du må foretage ændringer i vagtplanen.
Dog skal du være opmærksom på, at hvis dine medarbejdere er funktionærer, så er de omfattet funktionærlovens varslinger for ændringer af arbejdstid. Denne medfører en række beskyttelsesregler for medarbejderen, hvilket betyder at mindre ændringer i vagtplanen skal ske med passende varsel:
Et passende varsel for mindre ændringer i vagtplanen vil ofte være 14 dage. Varslet kan dog blive både kortere og længere alt efter omstændighederne.
Det vil f.eks. være en mindre ændring, hvis du som arbejdsgiver flytter den ansattes arbejdstid med en halv time, så vedkommendes vagt ændres til kl. 8:30 i stedet for kl. 8:00.
Væsentlige ændringer skal ifølge funktionærloven ske med en varsel svarende til medarbejderens opsigelsesvarsel.
På trods af, at vi i indledningen varslede om, at du næppe behøver en vagtplanlægger uddannelse, for at håndtere reglerne for at lægge vagtplan uden overenskomst, så er du forhåbentligt blevet en smule mere uddannet med denne artikel.
Den korte opsummering er, at der er meget få regler for vagtplanlægning, hvis ikke du er underlagt en overenskomst.
De få regler der gør sig gældende findes i lovgivningen. Her skal du være opmærksom på de forskellige love der gør sig gældende for henholdsvis unge arbejdere, funktionærer og deltidsansatte over 18 år samt de overordnede arbejdstidslove som 11-timers reglen og 48-timers reglen.
En nem måde at sikre, at alle reglerne overholdes, er ved at anvende et online vagtplan og tidsregistreringssystem. Hos Workfeed sikre vi, at de ovenstående regler overholdes uden at du behøver at bekymre dig om dem. Ønsker du en nem og overskueligt måde at håndtere dit personale, så er Workfeed helt sikkert noget for dig.
Workfeed samler alt til vagtplanlægning og tidsregistrering i en simpel platform. Sidder du med ansvaret for vagtplaner, så garanterer vi, at du vil elske Workfeed.
