Opsigelse af medarbejder: Sådan gør du det til en god oplevelse

Når du opsiger en medarbejder, skal du være klar over, at dette kan have alvorlige konsekvenser for personens liv. En opsigelse vil påvirke den opsagtes økonomi og muligheder for at finde et nyt job. Derfor er det vigtigt, at du som arbejdsgiver tager ansvaret for at enhver afskedigelse af en medarbejder sker på en ordentlig og respektfuld måde.

Først og fremmest bør du altid opsige medarbejderen personligt. Opsigelsen bør ikke ske over telefon eller email, da dette kan virke hårdt og ufølsomt. Desuden bør en afskedigelse altid ske face-to-face, så den opsagte har mulighed for at stille spørgsmål og få svar på deres bekymringer. Opsigelsen bør også ske på et tidspunkt, hvor der er mulighed for at tale ordentligt sammen uden forstyrrelser.

Det nytter ikke at pakke årsagen bag opsigelsen væk. Vær i stedet ærlig og fortæl den opsagte, hvorfor vedkommende er blevet fyret.

Fyreringen skal altid være rimeligt begrundet, og dette bør du kunne argumentere for. Opsigelsesgrundene kan f.eks. være manglende arbejdsindsats, dårligt arbejdsklima eller lignende.

Hvis du har mulighed for det, bør du altid forsøge at finde en løsning i fællesskab med den opsagte medarbejder.

Hvis du er i tvivl anbefales det, at du som arbejdsgiver kontakter en advokat for rådgivning, så du sikre, at opsigelsen af medarbejderen er i overensstemmelse med lovgivningen og de retningslinjer din virksomhed er underlagt.

Varsel for opsigelsen og opsigelsesperioden afhænger af medarbejderens ansættelsesforhold, og der kan gælde særlige regler for fyring af en offentligt ansat eller fyring af gravide medarbejdere. Du kan typisk finde reglerne for afskedigelse af den specifikke medarbejder i personens ansættelseskontrakt, som klarlægger ansættelsesforholdet. I medarbejderens ansættelsekontrakt finder du også retningslinjerne for opsigelsesvarsel og opsigelsesperioden. Der kan dog også gælde yderligere lovgivning, som du skal være opmærksom på. Blandt andet hvis du har med funktionærer at gøre. I dette tilfælde skal du følge retningslinjerne for funktionærloven.

Husk der kan være tale om en opsigelsesvarsel på tre måneder og du kan være omfattet en række regler, hvis virksomheden er medlem af en overenskomster.

En opsigelse skal være skriftlig, og den bør indeholde en klar begrundelse for fyringen. Desuden skal opsigelsen også være dateret og underskrevet af både den opsagte og dig som arbejdsgiver. Du bør desuden også dokumentere evt. aftalt godtgørelse.

Disse informationer bør indgå i den skriftlige dokumentation for opsigelsen:

• Navn og stilling på medarbejderen, der er opsagt.
• Dato for opsigelsen.
• Opsigelsesvarsel.
• Årsag for opsigelsen.
• Eventuel mulighed for fratrædelsesgodtgørelse.

Opsigelse af en medarbejdere kan være en svær proces, både for den opsagte og arbejdsgiveren. Prøv altid at finde en løsning sammen med den ansatte. Hvis det ikke er muligt at finde en løsning i fællesskab, er det vigtigt at være opmærksom på lovgivningen og de retningslinjer, der gælder for fyring af medarbejdere.

Husk at en opsigelse altid skal dokumenteres skriftligt, motiveret og begrundet.

Vi håber at du har fået svar på de fleste af dine spørgsmål omkring opsigelse af medarbejdere. Opsigelsen kan være en svær proces, men vi håber at du nu føler dig klar til at tackle den.