Kontrakter, ny medarbejderliste, flere fraværstyper og meget mere!
Dette er blot nogle af de nye opdateringer, vi har tilføjet til Workfeed i løbet af den seneste måned. Læs mere om de nye opdateringer her, og find ud af, hvad du snart kan se frem til.
9. November 2022 • 3 minutters læsetid
Vi er spændte på at fortælle mere om de mange nye opdateringer - så lad os bare springe ud i det:
En oversigt over de nye funktioner:
Upload og underskriv kontrakter i Workfeed
Ny medarbejderliste
Integration til Ziik
Automatisk medarbejderoprettelse i Salary
Lav dine egne fraværstyper
Opdatering af medarbejderfilter
Opdateret kalendervisning i appen
Specifikke pauser samt noter til dage og noter til vagter er nu gemt i skabeloner
Fremhævelse af dobbeltvagter i medarbejderdropdown
Og funktioner, der er lige rundt om hjørnet:
Flex-konto til styring af overtid og afspadsering for fuldtidsmedarbejdere
Integrationer til DinnerBooking, Guestplan og easyTableBooking
Se flere afdelinger på en gang i vagtplanen
Upload og underskriv ansættelseskontakter direkte i Workfeed
At tiltrække nye medarbejdere er alt andet end let i øjeblikket, og papirarbejdet gør det ikke nemmere. Vi håber, at denne nye funktion kan gøre processen nemmere for dig.
Nu kan du nemlig uploade kontrakter for alle medarbejdere i Workfeed, og de kan så underskrive dem i appen. De uploadede og underskrevne kontrakter er knyttet til dine medarbejderes profiler, hvilket gør dem nemme at finde.
Ny og forbedret medarbejderliste
Du har måske allerede set det. Medarbejderlisten har fået en komplet makeover. Udover at se meget bedre ud, er listen over dine medarbejdere også blevet meget mere praktisk.
Designet er nu mobile-first, hvilket betyder, at alle funktioner er tilgængelige på alle enheder! Hastigheden er blevet enormt forbedret, og tildelingen af roller og afdelinger er blevet friktionsfri. Listen er spækket med små opdateringer, der giver en komplet oplevelse og minimerer fejl.
Desuden er den også blevet gjort klar til at rumme fremtidige opdateringer - præcis som du lige har set det med ansættelseskontrakter.
Ziik integration
Vi har tilføjet en helt ny for, for integration til Workfeed. Ziik er en alt-i-en kommunikationsplatform, der sikrer bedre engagement for dine medarbejdere. Med Workfeed-integrationen foregår medarbejdersynkroniseringen helt automatisk. Når du opretter en medarbejder i Workfeed, oprettes denne medarbejder automatisk i Ziik og tildeles den korrekte afdeling.
Vi har opdateret Salary integrationen så når du opretter en ny medarbejder i Workfeed, oprettes denne medarbejder nu også automatisk i Salary. Når du oven i købet opdaterer oplysningerne om en hvilken som helst medarbejder i Workfeed, der er matchet med Salary, vil dette også automatisk blive opdateret i Salary.
Opret dine egne fraværstyper
Mange af jer har efterspurgt fraværstyper som barsel, barnets første sygedag etc. Men frem for at tilføje flere fraværstyper har vi nu gjort det muligt for dig at oprette dine egne! Det betyder at du kan lave lige den fraværstype du ønsker og selv vælge emoji og farve dertil.
Opdateringer til vagtplanen
Endelig har vi også opdateret vagtplanen. Medarbejderfilteret viser nu alle medarbejdere i afdelingen, ikke kun dem, der er tildelt en vagt. Endvidere gemmes specifikke pauser, daglige noter og kommentarer i skabeloner. Kommentarer vises også direkte under hver vagt, uden at du skal holde musen henover .
Kalenderoversigten i mobilappen er blevet opdateret for at give mere lodret plads til vagter.
Sidst men ikke mindst reducerede vi risikoen for at tildele dobbeltvagter fuldstændigt. Advarslen ved dobbelttildeling vises ikke længere kun efter tildeling af en overlappende vagt. Nu vil du også få en advarsel i dropdown-menuen, når en medarbejder allerede er tilknyttet en vagt, hvilket forhindrer dig i at planlægge en dobbeltvagt i første omgang. Dette fungerer desuden også på tværs af afdelinger.
Kommende funktioner
Flex-konto til styring af fuldtidsansatte
Med funktioner til flex, afspadsering og overtid bliver det nemlig nemmere end nogensinde før, at holde styr på fuldtidsmedarbejdere.
Intergrationer til bordbookingsystemer
Denne opdatering er mest relevant for virksomheder i restaurationsbranchen, men ikke desto mindre et symbol på vores fortsat øgede fokus på integrationer.
Snart vil du kunne se antal bookinger og pax direkte fra vagtplanen. Vi starter ud med DinnerBooking, Easytablebooking og Guestplan.
Få overblik over alle afdelinger på en gang
Snart bliver det også muligt at se vagtplanen for samtlige afdelinger uden at skulle skifte mellem dem. Èt samlet overblik. Sikken julegave!
