Udlægshåndtering og vagtplanlægning med Wolfpack og Workfeed.

Werner Valeur • 10. juli 2023 • 3 minutters læsetid

Indhold

Ikke nok med, at begge virksomheder starter med W, mit navn gør det også – det er der ikke mange ting i verden, der gør, jo, så skulle det da være www, som er kendetegnet ved, at software ligger digitalt. Mit navn er Werner Valeur, og jeg er medejer af både Wolfpack og Workfeed, hvor jeg har set, hvor meget tid og hvor mange penge man kan spare ved at digitalisere administrative processer.

Få en app til udlæg

Begge virksomheder har formået at skabe brugervenlige produkter inden for hver deres kategori. Derudover ser jeg også rigtig gode integrationsmuligheder mellem de to virksomheder, for har man fx en kaffebar, så har man også ansatte, der både har brug for fleksibel udlægshåndtering og god vagtplanlægning.

Alt det fortæller jeg mere om her i blogindlægget.

Behøver du overhovedet et firmakort?

Mange virksomheder har før i tiden valgt at bestille en stak firmakort, som er blevet flittigt delt ud blandt de fleste ansatte, men det synes vi hos Wolfpack er en dårlig idé. For det første kan alle medarbejdere have brug for at foretage udlæg – ikke kun udvalgte medarbejdere, som har været ”heldige” at få udleveret et firmakort. Det er lige netop det, man kan med Wolfpack. Alle – uden undtagelse – får således let udlægshåndtering og automatisk medarbejderrefusion i appen Wolfpack. Det folder jeg ud nedenfor med fokus på de mest populære funktioner.

Hvad er let udlægshåndtering for ansatte?

I forhold til andre løsninger på markedet skal du med Wolfpack ikke nødvendigvis have firmakort til alle ansatte – du kan nøjes med at have til dem, der køber mange ting til virksomheden hele tiden. Du kan også helt sløjfe det. Alle får nemlig appen, og det er samme pris, uanset hvor mange ansatte du har. Du betaler nemlig i forhold til det totale antal udlæg pr. virksomhed eller afdeling.

Betaling af udlæg sker med medarbejdernes egne betalingskort, MobilePay eller kontanter, men samtidig får medarbejderne også refunderet deres penge automatisk inden for 24 timer. Endda ofte før pengene er trukket på deres betalingskort. Hermed har medarbejderne dels ikke penge ”ude at svømme”, dels en langt mere digital løsning end et fysisk firmakort.

Komplet overblik over alle finansbilag

En anden smart og tidsbesparende funktion er, at bogholderen får et komplet overblik over alle finansbilag (dvs. kvitteringer), som automatisk kan overføres til regnskabsprogrammet, sådan så der ikke er dobbelt tastearbejde. Oven i det får både chef og bogholder et økonomisk overblik, så I kan følge forbruget tæt på. En tryghed, du ikke vil være foruden, når du først har fået et sådant overblik.

Hvis man allerede har etableret firmakort, men stadig finder ovenstående interessant, er det netop blevet muligt at koble firmakort sammen med Wolfpack-funktionaliteten. Wolfpack er en hybrid-løsning, hvor man altså kan anvende både firmakort og medarbejdernes egne betalingsmidler i samme app.

Sådan ser Wolfpack ud

Alle medarbejdere har adgang til selve Wolfpack-appen, hvor de for det første kan tage billeder af kvitteringer og for det andet følge med i, hvad de har lagt ud for, og hvornår de kan forvente at få pengene retur.