Lad os se nærmere på, hvordan denne potentielle lov kan påvirke dig som arbejdsgiver.
Formålet med loven er at beskytte medarbejdere mod at overskride reglerne for hviletid.
Det bliver derfor et lovkrav, at du som arbejdsgiver skal kunne dokumentere at din virksomhed overholder reglerne for hviletid. Disse regler indbefatter blandt andet 11-timers reglen og 48 timers reglen.
11-timers reglen betyder, at man som medarbejder har krav på 11 timers sammenhængende hvile inden for en periode på 24 timer.
Det vil sige, at der skal være minimum 11 timer mellem en medarbejders vagter i vagtplanen. Så hvis medarbejderens arbejdsdag f.eks. slutter kl. 22:00, så må vedkommende tidligst møde igen næste dag kl. 09:00.
48-timers reglen siger, at man på et hvilket som helst tidspunkt skal kunne gå 4 måneder tilbage, og så må medarbejderen ikke havde arbejdet mere end 48 timer om ugen i gennemsnit for den samme arbejdsgiver.
Dette fører til lovens mest markante punkt, nemlig at arbejdsgiveren skal kunne fremvise, hvornår medarbejderne har udført deres arbejde. Til dette, bliver det nødvendigt at registrere arbejdstider for samtlige medarbejdere.
Det er endnu uklart, hvad denne formulering i loven præcist vil betyde. Dog kan vi forvente, at et nøgleelement er tilgængelighed.
Dette indebærer, at medarbejdere, til enhver tid under deres ansættelsesforhold, skal have adgang til deres egne tidsregistreringer.
Derudover skal registreringerne være pålidelige, således at alle involverede parter kan have tillid til dem.
Som arbejdsgiver skal du kunne dokumentere dine nuværende ansattes tidsregistreringer. Det vil sige, hvornår de er mødt og gået fra arbejde.
For tidligere medarbejdere skal du også kunne bevise, at du har overholdt loven om hviletid. Denne dokumentation vil blandt andet kunne blive nødvendig i forbindelse med eventuelle retsager eller andre konflikter mellem arbejdsgivere og tidligere ansatte.
Dette kræver, at du kan fremvise data, der går 5 år tilbage i tiden.
Overholder du som arbejdsgiver ikke loven har det naturligvis negative konsekvenser for din virksomhed.
Er du kunde hos Workfeed kan du dog have ro i maven. Med Workfeeds app til tidsregistrering kan du:
I Workfeed kan du nemt give dine medarbejdere tilladelse til selv at lægge deres arbejdstider ind i systemet.
De behøver således ikke at skulle anvende et stempelur og huske at checke ind og ud hver eneste gang de arbejder. I stedet tilføjer de bare deres arbejdstider, når de har tid. Enten fra computeren eller mobilen.
Denne løsning anvender vi selv internt hos Workfeed og det er klart den mest enkle måde at registrere arbejdstider på.
Såfremt du har brug for en stempelursløsning understøtter vi naturligvis også dette.
Når du som arbejdsgiver ønsker at få overblik over tidsregistreringer for alle medarbejdere, får du i Workfeed et samlet overblik fra din tidsregistreringsside.
Her kan du desuden tilgå en aktivitetslog for hver enkelt registrering, så du kan se præcis, hvad der er registreret.
Såfremt myndighederne efterspørger dokumentation kan du også eksportere alle registeringer til Excel.
Hos Workfeed er vi klar til at hjælpe din virksomhed i gang med vores platform, så du kan sikre, at I overholder loven om tidsregistrering.
For at hjælpe jer bedst muligt i gang anbefaler vi at I booker et opsætningsmøde eller skriver direkte til os på [email protected]
Copyright © 2024 Workfeed ApS
