Arbejdsgiverens guide til lønperioder: Hvilken periode skal du vælge?

Det kan være svært at vide, hvilken periode man skal vælge for sin løn. Her er en guide til arbejdsgiveren, som kan hjælpe med at finde ud af, hvilken lønperiode der passer bedst til ens virksomhed.
8. September 2022  • 4 minutters læsetid

Hvad er en lønperiode?

En lønperiode definerer start og slut dato for en medarbejders lønudregning. En lønperiode kan f.eks. være fra d. 21. til d. 20. i måneden. Alle timer registreret i denne periode udgør grundlaget for medarbejderens næste lønudbetaling.

Når en virksomhed skal udbetale løn skal det som regel gøres 1-2 hverdage inden sidste hverdag i måneden. Derfor er det vigtigt, at alle timer er korrekt registreret i lønperioden, så der ikke skal laves ændringer efter at lønnen er blevet udbetalt til medarbejderen.

Hvilken lønperiode er den bedste?

Der findes som sådan ikke en rigtig lønperiode. Typisk vælger virksomheder en periode fra d. 16. til d. 15. i næste måned eller alternativt fra d. 21. til d. 20.

En administrativ tung fejl, som mange virksomheder desværre har rodet sig ud i, er at vælge en lønperiode fra d. 1. til d. sidste dag i måneden. Når virksomheder vælger denne periode er de nødsaget til at færdiggøre lønudbetalingen inden perioden reelt er slut, hvilket ofte resulterer i, at der opstår ændringer i de registrerede timer, efter at lønnen er sat til udbetaling.

Et eksempel herpå, kunne være at lønudbetalingen er sat til udbetaling d. 31. og hvis to medarbejdere så har byttet en vagt med hinanden i sidste øjeblik d. 31. så opstår der fejl i registreringen, da lønudbetaling tager udgangspunkt i den timeregistrering, der var gældende da lønnen blev sendt til udbetaling - altså før medarbejderne byttede vagter. Samme fejl kan også opstå, hvis blot tidsregistreringen afviger fra det planlagte tidspunkt i vagtplanen

Desuden ender virksomheder, med en lønperiode fra d. 1. til den sidste i måneden, ofte med at sidde i sidste øjeblik og lave løn, hvilket blot skaber unødvendig stress på arbejdspladsen. 

Hvordan skifter du lønperiode?

Du kan altid vælge at skifte en lønperiode. Der kan dog opstå en risiko for fejl når du ønsker at ændre din lønperiode. Så for at sikre, at du gør det korrekt, er det en god idé at rådføre dig med både dit lønsystem og dit vagtplanssystem, så du sikre, at ændringen bliver udført korrekt.

Hvilket vagtplansystem gør det nemt at registrere timer efter en lønperiode?

Workfeed er det bedste bud, hvis du ønsker et vagtplanssystem, der hjælper dig med at registrere timer korrekt inden for en given lønperiode. 

Det brugervenlige system har både funktioner til vagtplanlægning og tidsregistrering, der gør det nemt at planlægge vagter samt registrere korrekte arbejdstider. Desuden tager Workfeed højde for løntillæg, ubetalte pauser og medarbejdernes individuelle timeløn. Og det bedste af det hele - systemet kan integreres til lønsystemer som Danløn, Salary, DataLøn og Proløn.
Kristian Emil Larsen - Workfeed Author
Kristian Emil Larsen
Co-founder

Du vil måske også synes om...

Spar tid på vagtplanlægning

Få vagtplan appen du fortjener.

Workfeed samler alt til vagtplanlægning og tidsregistrering i en simpel platform. Sidder du med ansvaret for vagtplaner, så garanterer vi, at du vil elske Workfeed. 
Frida
14h
Louise
16h
Sara
8h
Johan
22h
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram