En lønperiode definerer start og slut dato for en medarbejders lønudregning. En lønperiode kan f.eks. være fra d. 21. til d. 20. i måneden. Alle timer registreret i denne periode udgør grundlaget for medarbejderens næste lønudbetaling.
Når en virksomhed skal udbetale løn skal det som regel gøres 1-2 hverdage inden sidste hverdag i måneden. Derfor er det vigtigt, at alle timer er korrekt registreret i lønperioden, så der ikke skal laves ændringer efter at lønnen er blevet udbetalt til medarbejderen.
Der findes som sådan ikke en rigtig lønperiode. Typisk vælger virksomheder en periode fra d. 16. til d. 15. i næste måned eller alternativt fra d. 21. til d. 20.
En administrativ tung fejl, som mange virksomheder desværre har rodet sig ud i, er at vælge en lønperiode fra d. 1. til d. sidste dag i måneden. Når virksomheder vælger denne periode er de nødsaget til at færdiggøre lønudbetalingen inden perioden reelt er slut, hvilket ofte resulterer i, at der opstår ændringer i de registrerede timer, efter at lønnen er sat til udbetaling.
Et eksempel herpå, kunne være at lønudbetalingen er sat til udbetaling d. 31. og hvis to medarbejdere så har byttet en vagt med hinanden i sidste øjeblik d. 31. så opstår der fejl i registreringen, da lønudbetaling tager udgangspunkt i den timeregistrering, der var gældende da lønnen blev sendt til udbetaling - altså før medarbejderne byttede vagter. Samme fejl kan også opstå, hvis blot tidsregistreringen afviger fra det planlagte tidspunkt i vagtplanen.
Desuden ender virksomheder, med en lønperiode fra d. 1. til den sidste i måneden, ofte med at sidde i sidste øjeblik og lave løn, hvilket blot skaber unødvendig stress på arbejdspladsen.
Copyright © 2024 Workfeed ApS
