Räkna varje minut med stämpelklockan.

När du skapar en GPS-zon har du full kontroll över den adress där medarbetarna måste befinna sig för att kunna checka in med stämpelklockan. När en medarbetare ska checka in eller ut måste GPS-koordinaterna på dennes telefon ligga inom den valda radien för GPS-zonen.

Du väljer själv hur många GPS-zoner som ska skapas. Om ditt företag har flera anläggningar kan du enkelt skapa zoner för dem alla.

Så här fungerar den GPS-baserade stämpelklockan i 6 enkla steg:

1. Skapa en eller flera GPS-zoner.
2. Skapa pass i förväg eller låt medarbetarna checka in utan pass.
3. Medarbetarna öppnar appen för att checka in när de befinner sig i en av GPS-zonerna.
4. Medarbetarna öppnar appen för att stämpla in och ut för pauser (valfritt).
5. Medarbetarna öppnar appen för att checka ut när deras arbetspass är slut.
6. När arbetspasset är avslutat skickas timmarna till dig för godkännande.

Se stämpelklocka relaterade tutorials i Workfeeds hjälpcenter

Det kanske inte alltid är möjligt för medarbetare att checka in och ut via sina telefoner. Därför kan Workfeeds online stämpelklocka enkelt användas från en terminal på arbetsplatsen.

Du bestämmer om arbetspassen ska planeras i förväg eller skapas när en anställd checkar in på terminalen.

Så här fungerar terminal stämpelklockan i 6 enkla steg:

1. Öppna länken till terminalens stämpelklocka från inställningarna i ditt Workfeed-konto på valfri terminal, det kan vara en PC eller iPad.
2. Skapa arbetspass i förväg eller låt medarbetare checka in utan arbetspass.
3. Anställda väljer sitt namn för att checka in.
4. Anställda väljer sitt namn för att stämpla in och ut för pauser (valfritt).
5. Anställda väljer sitt namn för att checka ut.
6. När arbetspasset är slut skickas timmarna till dig för godkännande.

Du kan använda stämpelklockan utan att schemalägga tjänster i förväg. För att göra detta måste du aktivera inställningen ”Tillåt incheckning utan pass”.

Om den här inställningen är aktiverad skapas ett arbetspass vid incheckningen.

Den här guiden visar hur du håller reda på arbetstiden utan att skapa ett schema

Ja, du kan låta de anställda stämpla in och ut för raster. Du kan också be dem att ange längden på rasten när de checkar ut.

Är rastlängden densamma för alla skift? Om så är fallet kan du ställa in en allmän rastregel så att Workfeed automatiskt kan ställa in den för varje skift.