TopTutors är en online-undervisningsplattform som erbjuder privatundervisning och läxhjälp för barn och gymnasieelever i Danmark och hjälper dem att få mer självförtroende och professionalism i skolan.
När företaget växte kämpade Elmar Jóhansson, medgrundare av TopTutors, med att hitta en lösning för att schemalägga arbetsskift för sina anställda. Han började leta efter ett enkelt sätt att planera och hantera arbetsskift, scheman och frånvaro.
"Vi behövde en ny lösning för att planera skift för säljare, deltidsanställda och studenter, och i princip alla våra anställda - men många av lösningarna såg gamla och inte särskilt bekväma ut", säger Elmar.
Lösning
När grundaren introducerades till Workfeed behövde han inte fundera länge på om appen passade bra för företaget eller inte.
"De flesta av våra anställda är unga. Den här generationen uppskattar naturligtvis en bra UX-design och ett modernt utseende i mobilappar", konstaterar Elmar. "Workfeed var helt klart marknadens bästa erbjudande både på webbdelen och i deras app, vilket gör det bekvämt och enkelt för de anställda att använda och för administratörer att hantera".
TopTutors tog därefter in alla sina anställda på Workfeed, vilket enligt Elmar gick snabbt och smidigt eftersom lösningen är lätt att använda och förstå.
Resultat
Sedan TopTutors använder Workfeed ser Elmar en högre tillfredsställelse bland de anställda och en ökad flexibilitet i alla team.
"Workfeed sparar tid för anställda och chefer genom att ge alla en snabb och enkel överblick. För våra anställda är det enkelt att få tillgång till arbetsscheman från sin telefon, och för cheferna är det enkelt att kommunicera med personalen om eventuella ändringar i scheman genom automatiserade meddelanden."
Enligt Elmar sparar Workfeed honom några timmar per vecka som han tidigare använde till att planera arbetsskift och kommunicera med personalen. Detta motsvarar totalt cirka 2 dagar per månad som han nu kan använda för att prioritera andra uppgifter för att växa och utveckla TopTutors.
Effektivitet och flexibilitet är nyckelorden för honom.
"Workfeed är nästa generations schemaläggning", säger Elmar med ett leende.
"Workfeed sparar tid för anställda och chefer genom att ge alla en snabb och enkel överblick. För våra anställda är det enkelt att få tillgång till arbetsscheman från telefonen, och för cheferna är det enkelt att kommunicera med personalen om eventuella ändringar i scheman."
Elmar och Hasan
Medgrundare @ TopTutors
16 timmar
TopTutors sparar 16 timmar per månad efter att ha infört Workfeed
Mer översikt
Chefer och anställda från TopTutors har mer överblick över sitt schema i Workfeed.