TINC optimoi työvuorosuunnittelunsa ja säästää aikaa Workfeedin avulla.

TINC otti yhteyttä Workfeediin, kun se tajusi, että sen tapa suunnitella työvuoroja oli vanhentunut ja aikaa vievä - se tarvitsi verkkopohjaisen työvuorosuunnittelujärjestelmän. Suurin osa työntekijöistä oli osa-aikaisesti työskenteleviä opiskelijoita. Heillä oli usein työtehtäviä tai erilaisia kokousaikoja. Se vaikeutti TINCin kannalta ihanteellisen aikataulun suunnittelua kaikille.

Aiemmin TINC käytti Exceliä työvuorosuunnitelmien laatimiseen. Se oli Michaelille erittäin aikaa vievää ja stressaavaa. Ei ollut epätodennäköistä, että hän käytti 2-3 päivää sähköpostiviesteihin edestakaisin työntekijöidensä kanssa työvuoroaikatauluista. Näin hän pystyi laatimaan aikatauluja vain kuukautta eteenpäin. Hän väsyi ja turhautui tähän prosessiin ja pyysi Workfeediltä apua.

Workfeedin käytöstä lähtien TINC tekee työvuorosuunnitelmat alle 30 minuutissa, mikä tarkoittaa, että TINC säästää jopa 95 % ajasta aikataulutuksessa. Järjestelmä antaa hyvän yleiskuvan työvuorosuunnitelmista ja helpottaa Michaelin ja muun henkilökunnan työtä:

"Eniten aikaa säästää se, että työntekijät voivat vaihtaa vuoroja keskenään."


Vuoronvaihto on aiemmin aiheuttanut ongelmia TINCille. Heillä oli vaikeuksia pitää työvuoroluettelot ajan tasalla manuaalisesti. Nyt ongelma on ratkaistu, ja TINC säästää valtavasti aikaa.

Työvuorosuunnitelmien lisäksi palkanlaskenta tapahtuu Salaryn kautta. Michael Timmin mukaan Salary on muuttanut yrityksen toimintaa:

"Salaryn ja Workfeedin välinen integraatio sopii minulle täydellisesti, ja Workfeedin tarjoamat vaihtoehdot ajan automaattiseen rekisteröintiin ovat säästäneet minua monilta virheiltä ja palkkalaskelmien korjaamiseen käytetyltä ajalta. Kaiken kaikkiaan se on win-win sekä työnantajalle että työntekijälle."


Workfeed ei käytä ainoastaan Salarya integraationa. Workfeedin käytön etuna on se, että heillä on erilaisia palkkaintegraatioita maittain.