Är du arbetsgivare till skiftarbetare eller arbetar du själv skift? Då är du säkert också bekant med skiftscheman. Det är via ett skiftschema arbetstagaren tar reda på hur många skift han eller hon ska jobba, hur många nattpassen är och när det är dags för några lediga dagar. Att jobba skift är slitsamt både för kropp och psyke. Därför är det oerhört viktigt att arbetspassen tilldelas rätt. Läs vidare för att lära dig mer om skiftarbete och hur du tar fram ett optimalt skiftschema.
Den som arbetar skift jobbar olika tider på dygnet – med andra ord både dag och natt. Skiftarbete är vanligt inom branscher som industri och vård. Ofta arbetar man i ett arbetslag enligt ett rullande schema.
Människans naturliga dygnsrytm är att vara vaken och aktiv på dagen och sova på natten. Därför kan det ta ett tag att ställa om kroppen till att vara vaken hela natten. Skiftarbete kan därför vara påfrestande på kroppen då dygnsrytmen ständigt förändras. Faktum är att skiftarbete kan leda till allt från sömnproblem till mag- och tarmbesvär och hjärt- och kärlsjukdomar.
Det är viktigt att den som arbetar skift tar hand om sin hälsa. Bland annat genom att vara fysiskt aktiv och sköta sin kost. Att äta ett kvällsmål innan ett nattskift och en stadig frukos framåt morgonkvisten är viktigt.
Ett bra skiftschema är mycket viktigt för att minska hälsoriskerna som kommer med att jobba skift. Skiften ska helst rotera så att följden går från förmiddag till eftermiddag vidare till natt. Skiftbyten ska inte ske nattetid och helst inte före klockan sju på morgonen.
Glöm inte vikten av återhämtning! Den som arbetar skift kan med fördel ta en tupplur under eftermiddagen eller kvällen. Att undvika solljus i största möjliga mån under perioden mellan att skiftet är slut till läggdags är till stor hjälp för uppnå djupsömn under dagtid.
- Undvik långa intensiva arbetsperioder med många arbetsdagar efter varande samt långa arbetspass.
- Se till att arbetstagaren alltid får som minst elva timmars dygnsvila mellan varje arbetspass.
- Är arbetsbelastningen mycket intensiv utan möjlighet att ta rast ska arbetspasset inte vara längre än åtta timmar.
- Schemalägg aldrig fler än tre nattpass i följd. Framförallt inte om passen är längre än tio timmar.
- Schemalägg aldrig mer än fem arbetsdagar i följd. Är arbetspassen längre än tio timmar ska arbetsdagarna inte vara fler än fyra.
- Tidiga morgonpass som börjar innan klockan sex ska alltid undvikas (såvida verksamheten inte kräver att dagskiftet börjar tidigare på morgonen).
- Arbetspasset bör innehålla minst 30 minuters rast för att arbetstagaren ska hinna återhämta sig och varva ner någon gång under arbetspasset.
- Efter det sista nattskiftet ska arbetstagaren få minst 48 timmars ledighet. Innehåller schemat tre eller fler nattskift i följ ska ledigheten vara som minst 72 timmar.
Tänk på att: De flesta skiftarbetare tycker det är viktigt med god framförhållning. De vill veta hur de kommer arbeta åtminstone de närmaste sex veckorna. Kom ihåg att det är extra viktigt med framförhållning vid högtider som jul, påsk och midsommar.
Det finns flera typer av skift och med dessa olika scheman, exempelvis 2-skift, 4-skift, 5-skift och 6-skift.
Skiftarbetaren som har ett 5-skift schema går från förmiddagsskift till eftermiddagsskift och sedan till nattskift. Efter det är han eller hon ledig i som minst elva timmar. Arbetspassen är aldrig längre än tolv timmar. Är arbetet mer ansträngande är det åtta timmar som gäller. Schemat för 5 skift lyder: Jobba sju dagar, ledig fem dagar, jobba sju, ledig fem, jobba sju följt av fyra ledig dagar – och så börjar det om.
Arbetstagare värderar högt att själva kunna bestämma över sin arbetstid, eller att i alla fall kunna ha synpunkter på schemaläggningen. Du som arbetsgivare bör därför låta dina anställda vara delaktiga i
schemaläggningen. Arbetstider med korta raster för vila och återhämtning är inte heller att föredra. Faktum är att det väldigt vanlig med långa arbetspass med korta vilotider mellan passen, trots att detta strider mot EUs direktiv för arbetstid.
Det händer att organisationer strider mot arbetstidslagen. Skiftarbetare går med på detta eftersom de får mer betalt och ofta extra ledighet som kompensation. Detta kompenserar däremot inte alla de hälsoeffekter som kommer med nattarbete.
När skiftarbetarna själva kan påverka sina arbetstider trivs de automatiskt bättre med schemat, eftersom det fungerar bra ihop med deras privatliv. Mycket talar för att ett större eget inflytande över schemaläggningen är bra för arbetstagarnas hälsa. Det minskar möjliga sömnstörningar och gör det lättare att orka arbeta ända fram till pensionen.
Inom en del yrkesgrupper, exempelvis vård och omsorg, är det vanligt att personalen själva får planera sitt arbetsschema. Även om det är lättare för arbetstagarna att påverka sina arbetstider med individuell schemaplanering finns det även vissa nackdelar med detta tillvägagångssätt:
- Skiftarbetare prioriterar ledighet och sätter därför upp intensiva och slitsamma arbetstider åt sig själva.
- Schemat kan behöva ändras med kort varsel till följd av dålig planering, vilket leder till oförutsägbara arbetstider.
- I slutendan kan skiftarbetarnas önskemål i viss mån inte tillgodoses.
- Det uppstår konflikter mellan kollegor då de inte kan komma överens.
Att skiftarbetarna själva får påverka sina arbetstider är fortfarande fördelaktigt, men här ligger ansvaret på arbetsgivaren att se till så att schemaplaneringen fungerar väl. För att undvika ovanstående problem är det viktigt med hög personalbemanning. Detta minimerar risken för att plötslig frånvaro leder till att en annan skiftarbetare tvingas ta ett extra pass som försämrar schemats kvalitet.
Workfeed hjälper dig ta fram ett strukturerat och välfungerande skiftschema på nolltid. Slipp all stress som kommer med att tilldela skift – planera ett schema som passar alla dina anställda. Med Workfeeds program för
skiftplanering är det enkelt att få rätt personal på rätt plats och vid rätt tidpunkt. Dessutom hjälper vi dig möta dina anställdas önskemål och behov på ett smidigt sätt utan att förvirring eller missförstånd behöver uppstå. Ladda ner vår app för schemaplanering och kom igång med ditt skiftschema redan idag.
