Tidigare har Gedulgt haft problem med schemaläggningen. De visste inte vilket system de skulle använda, eftersom det inte uppfyllde de krav de behövde. Därför skapade Gedulgt sitt eget schemaläggningssystem i Google Sheets.
Problemen fortsatte dock, och det var särskilt tidskrävande för chefen Tanne Morville att göra klart schemat. Hon brukade lägga omkring 10 timmar varje månad på att göra scheman. Tiden gick, och till slut passade den här lösningen inte Gedulgt särskilt bra.
Lösning
Gedulgt sökte efter ett system som var mer professionellt och användarvänligt. Enligt Tanne var de anställda trötta på att bläddra runt i Google Sheets. Det var inte en optimal lösning.
När Gedulgt presenterades för Workfeed löstes deras problem omedelbart.
De anställda har tillgång till en app där de snabbt får en överblick över sina arbetspass och har även möjlighet att synkronisera schemat i sin kalender.
En annan funktion med Workfeed är att de anställda får notifikationer på sina telefoner vid plötsliga förändringar. Det är en smart funktion som hjälper teamet att gå framåt:
-Det är en stor trygghet att ha, både som chef och som anställd", säger Tanne.
Resultat
Sedan Workfeed infördes på företaget har det gett chefen Tanne den perfekta lösningen för att hantera skift. Hon använder hälften så mycket tid för att göra scheman nu med Workfeed.
Dessutom har de anställdas tillfredsställelse ökat på företaget när de började använda Workfeed:
- "Det betyder mycket att arbeta i ett system som ser bra och läckert ut. Jag gör det här ofta och brukar framhålla hur tidsbesparande systemet är och hur intuitiv designen är", säger Tanne.
"Vi är helt förtjusta i att använda Workfeed. Superanvändarvänligt och intuitivt schemaläggningssystem med en snygg design och en service utöver det vanliga. Det har aldrig varit enklare och mer hanterbart att hantera vår skiftplanering. Jag kommer definitivt att rekommendera det! "
Tanne Morville
Personalansvarig @ Gedulgt
50 % mindre tid på schemaläggning.
Efter att ha infört Workfeed använder Gedulgt halva tiden på schemaläggning av anställda.
Ökad tillfredsställelse hos de anställda.
Med en bättre överblick är Gedulgts medarbetare nu mer nöjda med hur schemaläggningen fungerar.
