Aiemmin Gedulgtilla oli ongelmia aikataulujen kanssa. He eivät tienneet, mitä järjestelmää he aikoivat käyttää, koska se ei täyttänyt heidän tarvitsemiaan vaatimuksia. Siksi Gedulgt loi oman aikataulutusjärjestelmänsä Google Sheetsissä.
Ongelmat kuitenkin jatkuivat, ja aikataulujen viimeistely vei erityisesti johtajan Tanne Morvillen aikaa. Hän käytti aikataulujen tekemiseen noin 10 tuntia kuukaudessa. Aika kului, ja lopulta tämä ratkaisu ei sopinut Gedulgtille kovin hyvin.
Ratkaisu
Gedulgt etsi järjestelmää, joka olisi ammattimaisempi ja käyttäjäystävällisempi. Tannen mukaan työntekijät olivat kyllästyneitä selaamaan Google Sheetsissä. Se ei ollut optimaalinen ratkaisu.
Kun Gedulgt tutustui Workfeediin, heidän ongelmansa ratkesivat välittömästi.
Työntekijöillä on käytössään sovellus, jossa he saavat nopeasti yleiskuvan työvuoroistaan, ja heillä on myös mahdollisuus synkronoida aikataulu kalenteriinsa.
Toinen Workfeedin ominaisuus on, että työntekijät saavat puhelimiinsa ilmoituksia äkillisistä muutoksista. Se on fiksu ominaisuus, ja se auttaa tiimiä etenemään:
- "Se on valtava turva sekä esimiehenä että työntekijänä", Tanne sanoo.
Tulos
Sen jälkeen kun Workfeed otettiin käyttöön yrityksessä, se on antanut johtajalle, Tannelle, täydellisen ratkaisun työvuorojen hallintaan. Workfeedin ansiosta hän käyttää nyt puolet vähemmän aikaa aikataulujen tekemiseen.
Lisäksi työntekijöiden tyytyväisyys on kasvanut yrityksessä, kun he ovat alkaneet käyttää Workfeediä:
- "On paljon merkitystä, että työskentelee järjestelmässä, joka näyttää hyvältä ja herkulliselta. Teen tätä usein, ja yleensä korostan, kuinka aikaa säästävä järjestelmä on ja kuinka intuitiivinen sen ulkoasu on", Tanne sanoo.
"Olemme aivan innoissamme Workfeedin käytöstä. Erittäin käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen työvuorolistajärjestelmä, jossa on mukava muotoilu ja tavallista parempi palvelu. Työvuorosuunnittelumme hallinta ei ole koskaan ollut helpompaa ja helpommin hallittavissa. Suosittelen sitä ehdottomasti! "
Tanne Morville
Henkilöstöpäällikkö @ Gedulgt
50% less time on scheduling.
After implementing Relion Gedulgt uses half the time on employee scheduling.
Increased employee satisfaction
With a greater overview Gedulgt’s employees are now more satisfied with how the scheduling works.
