Varför Hamann's tog farväl av Excel och välkomnade Workfeed.
En barndomsdröm gick i uppfyllelse när Hamann's öppnade sina dörrar för folket i Århus. Från sitt kafé säljer de utsökt mat med fokus på bättre smak, miljö och minnen.
Tidigare använde Hamann's Excel för att skapa scheman, men hade flera problem. Ett av dessa problem var att de anställda inte kunde komma åt schemat på rätt sätt. Endast ägaren Emma kunde se det från sin bärbara dator och var därför tvungen att skriva ut schemat och hänga upp det i caféet.
Ett annat problem var att om en anställd inte kunde arbeta en viss dag var Emma tvungen att rita på arbetsschemat, eller justera ändringarna, och skriva ut ett nytt. Det var en irriterande process för henne och det tog mycket tid. Vid någon tidpunkt var hon trött på irritationen och började leta efter en annan enkel lösning, och det var då hon fick kontakt med Workfeed.
Lösning
Hamann's behövde ett system som skulle göra det möjligt för Emma att samordna skift mycket snabbare. Det faktum att Workfeed är tillgängligt både på datorn och på telefonen har hjälpt Emma enormt, eftersom schemat alltid är tillgängligt och det underlättar arbetet:
"Tidigare gjorde jag en lista för tio anställda, vilket gjorde det svårt att sätta ihop pusslet i rätt bitar. Nu är det systemet som gör det i stället för att jag ska vara ansvarig för att göra allt."
Resultat
Enligt Emma har Workfeed gett henne den perfekta lösningen på alla hennes problem med att planera skift. Dessutom sparar Emma enormt mycket tid, vilket hon verkligen uppskattar:
"Systemet är ganska häftigt och jag älskar det ärligt talat. Det har gett mig mer tid att fokusera på kaféet".
"Bara det faktum att allt nu finns i en app är en stor hjälp. Systemet hanterar skiftbyten, så det behöver inte komma över mig hela tiden, vilket har sparat mig mycket tid."
Emma Hamann
Ägare @ Hamanns, Emma 1990
Automatiserade förändringar
Efter att ha implementerat Workfeed har Hamann's lyckats automatisera ändringar i arbetsschemat
Ökad tillfredsställelse hos de anställda
Workfeed has made life easier for Hamann’s employees by giving them access to the schedule through an app.